De Bid/No-Bid analyse is één van de belangrijkste stappen in bid management. Je kan pas goed inschatten of je wilt inschrijven als je de aanbesteding vooraf analyseert. 

Is de aanbesteding haalbaar? Levert het rendement op?

De Bid/No-Bid methode van APMP helpt je met het inschatten hiervan.

Wat is de APMP methode?

APMP (Association of Proposal Management Professionals) is een wereldwijde beroepsorganisatie voor bid-en proposal professionals. APMP focust zich op het verbeteren van de kwaliteit en professionaliteit van offertebeheer. Het Bid/No-Bid template van APMP draagt hieraan bij.

Waarom de APMP methode?

De Bid/No-Bid besluitvormingsproces van APMP is ideaal om snel en gemakkelijk te beslissen of je wilt inschrijven. Je maakt een kansbeoordeling op sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Ook kijk je naar de behoeften van de inschrijver, de concurrentie en het budget.

Wanneer gebruik je de APMP methode vs andere methodes?

De APMP methode is perfect voor de minder complexe inschrijvingen. Je weet al veel over de aanbestedende partij of als je al eerder een aanbesteding bij hen hebt gewonnen.

Hoe gebruik je deze Bid/No-Bid?

Geef in het Excel template passende antwoorden per vraag. Indien gewenst pas je de weging aan. Er verschijnt automatisch een Bid/No-Bid in de resultaatkolom. Verdere omschrijving over het gebruik vind je in de template.

Je meet vier kernonderwerpen:

Is het realistisch?

Is de klant tevreden over de huidige leverancier en bereid van leverancier te veranderen?

Willen we dit?

Zijn er redenen om ons niet in te schrijven? Past de aanbesteding in onze strategie? Draagt het positief bij aan onze winst?

Kunnen we het uitvoeren?

Beschikken we over de middelen, vaardigheden en kunnen we de oplossing leveren? Zo niet, kan een partner van ons dat wel?

Kunnen we het winnen?

Hebben we een sterke klantrelatie of concurrentievoordeel? Kennen we de behoeften van de klant? Kennen we de beslisser?

De 5 voordelen van Bid/No-Bid APMP

1. Gokken op het juiste paard: breng vooraf duidelijk in kaart waarom je wél of niet moet inschrijven. Zet in op de inschrijving met de meeste kans.

2. Niet meer inschrijven op gevoel: breng vooraf duidelijk in kaart waarom je wél of niet moet inschrijven.

3. Gemotiveerd tenderteam: Het vooraf goed inschatten van de kansen voorkomt vroegtijdig afbreken tijdens het inschrijfproces. Dit voorkomt frustratie in het tenderteam.

4. Verhoging capaciteit van personeel en middelen: doordat je minder inschrijft op tenders, houd je capaciteit over voor de lopende.

5. Hogere kans van slagen van de opdracht: Je hebt meer tijd en focus voor de lopende opdrachten.

De Bid/No-Bid methode van APMP is makkelijk te gebruiken. Weet snel of je wil inschrijven op de aanbesteding of dat je hem links laat liggen.

Maak makkelijk gebruik van deze methode. Download bovenaan deze pagina ons Bid/No-Bid APMP Template.