Bid/No-Bid SCOTSMAN methode: wanneer zet je het in en de 5 voordelen

Bid/No-Bid analyse is een bekende term in het bidmanagement/tenderproces. Schrijf je in op de aanbesteding, onderhandse aanbesteding, RFP? Of besluit je hem aan je voorbij te gaan?

Er zijn vele manieren om deze beslissing te nemen. Waaronder het gebruik van templates, zoals de Bid/No Bid van SCOTSMAN.

Wat is de SCOTSMAN methode?

De Schotse overheid heeft de Bid/No-Bid SCOTSMAN methode ontwikkeld. Met als doel: een gestructureerde en uniforme aanpak voor het beoordelen van projectvoorstellen.

Waarom de SCOTSMAN methode?

Het is een effectieve manier om beslissingen te nemen. Daarom hebben veel bedrijven en organisaties wereldwijd de methode overgenomen.

Door obstakels vroegtijdig te identificeren krijg je een realistisch beeld of je wil inschrijven op de tender. Welke problemen pak je vooraf aan? Of laat je de aanbesteding aan je voorbij gaan, omdat de obstakels te groot zijn?

Wanneer gebruik je de SCOTSMAN methode vs andere methodes?

De Bid/No-Bid SCOTSMAN methode is uitgebreider en grondiger dan andere Bid/No-Bid checklists. Andere methodes richten zich vaak alleen op de pluspunten en kansen. SCOTSMAN kijkt daarentegen kritisch naar de valkuilen en obstakels.

Bij complexe inschrijvingen zijn altijd problemen en dingen die we vooraf niet weten. Daarom wordt de SCOTSMAN methode veelal gebruikt bij dit type inschrijvingen.

De uitslag van de Bid/-No-Bid van SCOTSMAN gaat verder dan een JA/NEE. De uitkomsten zijn: Ja, ik zal inschrijven; nee ik schrijf niet in; ja ik schrijf in, maar alleen als…

Hoe gebruik je deze Bid/No-Bid?

De inschrijving beoordeel je op acht bid kwalificatiecriteria:

Solution:

Vindt de klant onze oplossing goed en wat is de relatie met de klant?

Competition:

Heeft de concurrentie een voordeel ten opzichte van ons? Staan wij op de shortlist van potentiële leveranciers?

Originaliteit:

Heeft de aanbestedende partij onze unieke voordelen opgenomen in de beoordelingscriteria?

Tijdschalen:

Zijn de plannen realistisch en komt het besluit of uitvoering op het juiste moment?

Formaat:

Hebben wij de middelen om de opdracht succesvol uit te voeren en draagt het bij aan de gewenste uitkomst?

Financieel:

Is het budget realistisch en toereikend om de opdracht goed uit te voeren?

Is een van deze criteria niet te overwinnen? Overweeg dan om je niet in te schrijven.

Door deze kritische aanpak maak je een realistische inschatting van je winkans op de aanbesteding.

De 5 voordelen van Bid/No-Bid SCOTSMAN

1. Het beheren van risico’s: Door obstakels op tijd te identificeren weet je welke risicobeperkende maatregelen je moet nemen. De winkans neemt toe en de reputatie van de inschrijvende partij blijft beschermd.

2. Verhoogde efficiëntie: Door te concentreren op de winbare deals, kunnen inkopers hun tijd en middelen optimaliseren. Haal meer deals binnen met minder inspanning.

3. Betere voorspelling van winstgevendheid: Voorspel vooraf nauwkeurig welke aanbestedingen kans maken en welke je beter links kan laten liggen.

4. Vermindering van kosten en middelen: Bespaar kosten op inschrijven op kansloze aanbestedingen.

5. Betere afstemming van de capaciteit en kansen: Schat in of je capaciteit hebt voor de aankomende gewonnen aanbesteden door het kwalificeren van de verkooppijplijn.

Maak makkelijk gebruik van deze methode. Download ons Bid/No-Bid SCOTSMAN Template bovenaan deze pagina.