Elke verplichting bevestigd, voordat je indient.
Altura haalt elke verplichting uit je tenderpakket en controleert ze tegen je projectdocumenten en Knowledge Library. Je ziet precies wat klaar is, wat ontbreekt en waar nog werk nodig is. Zo is de laatste week voor indiening een bevestiging, geen race.
Gediskwalificeerd op een technische fout. Na weken werk.
Missend certificaat. Verkeerd bestandsformaat. Ondertekende verklaring vergeten. De meeste tenderdiskwalificaties komen door compliance-gaten, niet door zwakke voorstellen. Het ergste: je komt erachter nadat je al hebt ingediend.
Altura zorgt dat je klaar bent voordat je op verzenden klikt.
Drie stappen om te weten of je compliant bent.
Haal elke verplichting op.
Altura scant alle tenderdocumenten en haalt elke verplichting eruit: vereiste formulieren, certificaten, verklaringen, opmaakregels, paginalimieten, ondertekeningseisen, portaalregistraties en deadlines. Elk item wordt gecategoriseerd, gemarkeerd als verplicht of optioneel, vastgelegd met de formaatvereisten en gekoppeld aan de bron. Niets blijft verborgen in een bijlage.
Controleer gereedheid in één oogopslag.
Altura controleert elke verplichting tegen je projectdocumenten en Knowledge Library. Je ziet per item de status: klaar, deels klaar, ontbrekend of handmatige controle nodig. Procedurele items die niet vanuit documenten te verifiëren zijn, zoals portaalregistraties of ondertekeningsvereisten, markeert Altura apart zodat je team ze zelf kan bevestigen.
Dicht de gaten voor je indient.
Wijs eigenaars toe aan open items en volg voortgang over het team heen. Voer de check op elk moment opnieuw uit om je overzicht te verversen terwijl documenten over afdelingen heen worden afgerond. Of het nu een verlopen certificaat is, een ontbrekende handtekening of een opmaakvereiste die je team over het hoofd zag: je vangt het hier op, niet na indiening.
Een workflow nodig die afgestemd is op een uniek proces?
Onze core workflows zijn volledig configureerbaar, maar complexe bidprocessen vragen soms om een persoonlijkere aanpak. We werken direct met je samen om gespecialiseerde workflows te bouwen, afgestemd op de unieke vereisten van je team. Zo blijft Altura net zo flexibel als je strategie.
Enterprise-grade automatisering met beveiliging waar je op kunt bouwen.
Menselijke controle
Jij bepaalt welke data wordt gebruikt voor elk antwoord. AI-gegenereerde content is duidelijk gemarkeerd en je keurt elke respons goed voordat die verder gaat. Je team beslist uit welke bronnen het platform put.
Transparante AI
Altura zet helderheid voorop. Elk inzicht bevat de onderbouwing erachter en een directe link naar de brondata op woordniveau, zodat je beslissingen altijd verifieerbaar zijn.
Stop met ontbrekende documenten ontdekken nadat je al hebt ingediend.
Zie hoe Altura je team helpt om elke verplichting te extraheren, gereedheid te controleren over je volledige documentenset en compliance-gaten te sluiten voor de deadline.
Veelgestelde vragen
Controle voor indiening wordt vormgegeven als een bid compliance checklist, een gestructureerde lijst van elke indieningsverplichting in een tender: vereiste documenten, certificaten, verklaringen, opmaakregels, ondertekeningseisen, portaalregistraties en deadlines. Het zorgt dat je team een complete, correct opgemaakte bid indient en diskwalificatie op technische fouten voorkomt. Altura genereert deze checklist door je volledige tenderpakket te scannen en controleert vervolgens elk item tegen je bestaande documenten om te laten zien wat klaar is, wat deels klaar is en wat nog ontbreekt.
Vereisten definieren wat je aanbod moet doen of leveren. Compliance definieert wat je moet inleveren en hoe. Een vereiste kan zijn "99,5% uptime leveren". Een compliance-verplichting kan zijn "lever ISO 27001-certificaat, ondertekende verklaring van niet-collusie en jaarrekeningen in PDF-formaat aan via TenderNed vóór 14 maart om 12:00 uur CET". Altura's vereistenanalyse-workflow behandelt het eerste. De Compliance Checklist behandelt het tweede. Beide zijn essentieel om te winnen, maar een gemist compliance-item kan ervoor zorgen dat je wordt gediskwalificeerd voordat je proposal überhaupt wordt gelezen.
De meeste tenderdiskwalificaties gebeuren door ontbrekende documenten, verlopen certificaten, verkeerde opmaak of late indieningen, niet door zwakke proposals. Altura's compliance checklist extraheert elke indieningsverplichting uit het tenderpakket, inclusief paginalimieten, lettergroottes, bestandsformaatvereisten, naamgevingsconventies en ondertekeningseisen. Vervolgens wordt elk item gecontroleerd tegen je projectdocumenten en Knowledge Library, zodat je een helder gereedheidsdashboard krijgt en gaten opvangt voor de deadline, niet erna.
Ja. De gereedheidscheck kan op elk moment opnieuw worden uitgevoerd. Terwijl je team afgeronde formulieren, bijgewerkte certificaten of nieuwe projectdocumenten uploadt, kun je het gereedheidsbeeld verversen om je actuele status te zien. Items die "Niet Klaar" waren, schakelen om naar "Klaar" of "Deels Klaar" zodra er matchend bewijs wordt gevonden. Dit is vooral nuttig in de laatste dagen voor indiening, als documenten over meerdere afdelingen heen worden afgerond.
Er zijn vier statussen. "Klaar" betekent dat een matchend document is gevonden dat de verplichting direct vervult. "Deels Klaar" betekent dat er iets relevants bestaat, maar dat het niet volledig aan het vereiste voldoet, bijvoorbeeld een verlopen certificaat of een sjabloon dat nog niet is ingevuld. "Niet Klaar" betekent dat er geen matchend document of bewijs is gevonden. "Handmatige Controle Vereist" betekent dat het item procedureel is en niet vanuit documenten alleen geverifieerd kan worden, zoals portaalregistratie of locatiebezoek. Altura kan deze statussen aanpassen aan jouw wensen.
Ja. Je team kan handmatig items toevoegen die voortkomen uit interne vereisten of die de AI niet uit de tenderdocumenten heeft geëxtraheerd. Handmatig toegevoegde items blijven behouden tijdens herrunningen en zijn duidelijk te onderscheiden van AI-gegenereerde items. De checklist werkt als één compleet bid/no-bid-dashboard dat geautomatiseerde extractie combineert met de eigen kennis van je team.