PVE analyse

Elk vereiste opgehaald en beoordeeld met data-gedreven precisie.

Altura leest je volledige tenderpakket, identificeert elk vereiste en vergelijkt ze direct met je eerdere wins, productcapaciteiten en compliance-standaarden. Conceptantwoorden komen voorgeladen met de juiste context, zodat je team elk antwoord begint met de onderbouwing al voorhanden.

Je beste antwoorden bestaan al. Ze zijn alleen onvindbaar.

Elk bidteam heeft jarenlang gewonnen proposals, hard bevochten policies en referentieprojecten. Het probleem: ze vinden. Eén bid kan vereisten verspreiden over honderden pagina's en antwoorden trekken uit tientallen interne bronnen. De teams die het snelst bewegen, zijn de teams die vereisten en bewijs op dag één aan elkaar kunnen koppelen. De meeste teams kunnen dat niet.

Altura verandert dat.

Drie stappen om elke vereiste met vertrouwen te beantwoorden.

Analyseer

Identificeer elke vereiste.

Altura leest elk document in je tenderpakket, inclusief PDF's, bijlagen, ingesloten tabellen en technische attachments. Elke vereiste wordt opgehaald als een heldere, op zichzelf staande statement en teruggekoppeld aan de bron. Van verplichte eisen tot personeelsbehoeften en compliance-voorwaarden: alles wordt gecategoriseerd volgens jouw eigen schema of Altura's standaardset (technisch, operationeel, financieel, juridisch). Zo werkt je team vanuit één complete lijst, niet uit een dozijn gemarkeerde documenten.

Structureer

Beoordeel compliance in één oogopslag.

Elk vereiste wordt gecontroleerd tegen je volledige Knowledge Library: referentieprojecten, certificeringen, productsheets, CV's, policies, jaarrapporten en eerder gewonnen bids. Je ziet een compliance-status, een betrouwbaarheidsniveau en de onderbouwing achter elke beoordeling. Gaten komen naar boven waar ze het meest uitmaken, zodat je team precies weet waar Subject Matter Experts nodig zijn, waar een NVI-vraag past en waar de scherpste denkkracht heen moet.

Reageer

Concepten verankerd in bidhistorie.

Altura's Bid Companion stelt elk antwoord op met behulp van de geschiedenis en interne expertise van je organisatie. Eerdere wins, policies en projectdata voeden elk concept, met ingebedde verwijzingen naar de bron. Je stakeholders reviewen, verfijnen en finaliseren elk antwoord direct op de vereiste, in de wetenschap dat elke claim en certificering terug te leiden is naar de juiste bron.

Een workflow nodig die afgestemd is op een uniek proces?

Onze core workflows zijn volledig configureerbaar, maar complexe bidprocessen vragen soms om een persoonlijkere aanpak. We werken direct met je samen om gespecialiseerde workflows te bouwen, afgestemd op de unieke vereisten van je team. Zo blijft Altura net zo flexibel als je strategie.

Enterprise-grade automatisering met beveiliging waar je op kunt bouwen.

Menselijke controle

Jij bepaalt welke data wordt gebruikt voor elk antwoord. AI-gegenereerde content is duidelijk gemarkeerd en je keurt elke respons goed voordat die verder gaat. Je team beslist uit welke bronnen het platform put.

Transparante AI

Altura zet helderheid voorop. Elk inzicht bevat de onderbouwing erachter en een directe link naar de brondata op woordniveau, zodat je beslissingen altijd verifieerbaar zijn.

Stop met dagen verliezen aan handmatig uitpluizen en giswerk.

Zie hoe Altura je team helpt om elk vereiste te extraheren, beoordelen en beantwoorden in een gestructureerde workspace, met traceerbare bronnen en heldere betrouwbaarheidsindicatoren op elke regel.

AI Act ready
GDPR compliant
ISO 27001

Veelgestelde vragen

Hoe haal je vereisten uit een tenderdocument?

Upload je volledige tenderpakket in Altura en het systeem leest elk document, inclusief PDF's, bijlagen, ingesloten tabellen en technische attachments. Elk vereiste wordt geëxtraheerd als een heldere, op zichzelf staande statement met de oorspronkelijke bronverwijzing. Van verplichte eisen en technische specificaties tot personeelsbehoeften, service level agreements en compliance-voorwaarden: alles wordt vastgelegd, gecategoriseerd en traceerbaar gemaakt. Geen handmatig markeren of spreadsheetwerk meer.

Wat is geautomatiseerde compliance-beoordeling voor tendervereisten?

Geautomatiseerde compliance-beoordeling betekent dat elk geëxtraheerd vereiste wordt gecontroleerd tegen je bestaande kennisbank, eerdere proposals en projectdocumenten om te bepalen of je organisatie eraan kan voldoen. Altura wijst een compliance-status toe aan elk vereiste: Compliant, Waarschijnlijk Compliant, Onduidelijk, Waarschijnlijk Niet Compliant of Niet Compliant. Elke status komt met een betrouwbaarheidsniveau en de onderbouwing erachter, zodat je team precies weet waar de focus moet liggen en waar Subject Matter Experts nodig zijn.

Kan AI antwoorden opstellen voor tendervereisten?

Ja. Bid Companion stelt antwoorden op met behulp van je eerdere bids, policies, certificeringen en projectdata. Elk concept bevat directe bronverwijzingen, zodat je precies ziet welke documenten het antwoord hebben gevoed. Dit zijn vertrekpunten, geen definitieve indieningen. Je SME's reviewen, verfijnen en finaliseren elk antwoord direct in de vereiste-workspace, met volledig zicht op de bronnen achter elke claim.

Hoe betrek je Subject Matter Experts bij het bidresponseproces?

In Altura kunnen Subject Matter Experts worden toegewezen als eigenaar op specifieke vereisten. Ze zien het AI-opgestelde antwoord, de compliance-beoordeling, het betrouwbaarheidsniveau en de brondocumenten. Ze kunnen hun input toevoegen, het antwoord verfijnen en het direct in de workspace goedkeuren. Geen aparte e-mailketens, documentversies of handmatig samenvoegen meer. Comments en statusupdates zijn realtime zichtbaar voor het hele bidteam.

Wat is het verschil tussen vereistenbeantwoording en proposalwriting?

beoordelen of je eraan voldoet en een feitelijk antwoord opstellen op basis van je bedrijfsdata. Proposalwriting gaat over overtuigen, strategie en storytelling. Zie vereistenbeantwoording als het fundament: het zorgt dat elke verplichting is geïdentificeerd, beoordeeld en geadresseerd. Proposalstrategie bouwt op dat fundament en bepaalt hoe je je oplossing presenteert om je beoordelingsscore te maximaliseren.

Wat gebeurt er als een vereiste niet automatisch beoordeeld kan worden?

Als Altura geen relevant bewijs vindt in je Knowledge Library of eerdere bids, wordt dat expliciet aangegeven in plaats van een gok te genereren. Het vereiste wordt gemarkeerd met een lage betrouwbaarheidsindicator en aangeduid als handmatige input nodig. Je team weet precies waar menselijk oordeel vereist is, welke SME moet worden betrokken en welke informatie ontbreekt. Dit voorkomt vals vertrouwen en zorgt dat elk antwoord in je uiteindelijke indiening is onderbouwd met echt bewijs.