Jouw proces is uniek. Je workflows horen dat ook te zijn.
De core workflows van Altura dekken de basis af. Maar high-stakes bids vragen vaak om meer. Of het nu gaat om legal clause-screening of sectorspecifieke red flag-detectie: we werken samen met je team om jouw specifieke expertise om te zetten in geautomatiseerde workflows. Zo blijft Altura net zo flexibel als je strategie.
Zo bouwen we samen een custom workflow.
Discovery
We brengen je bidproces, je contentbronnen en je teamstructuur in kaart. We identificeren precies waar een custom workflow de meeste tijd bespaart en de meeste waarde toevoegt.
Bouwen
Ons team ontwerpt en bouwt de workflow in jouw Altura omgeving. We testen het tegen je echte tenders, je echte documenten en je kwaliteitsstandaarden, voordat het in een live bid wordt ingezet.
Uitrollen & Verfijnen
We zetten de workflow live, trainen je team en verfijnen op basis van operationele feedback. Doorlopende ondersteuning zorgt voor een soepele adoptie en goede prestaties.
Hoe een custom workflow eruit kan zien.
Elke custom workflow is anders. Dit zijn voorbeelden van workflows die we hebben gebouwd met bidteams in verschillende sectoren.
Legal Operations
Technische en infrastructuurdiensten
Sectorspecialisten
Alle bidteams
Begin met workflows ontworpen door bidprofessionals.
Onze core workflows zijn gebouwd vanuit directe vakkennis en gesprekken met bidprofessionals. Ze vormen een sterke basis voor elke fase van de bid-cyclus en zijn vanaf dag één volledig configureerbaar. Ons team werkt samen met jou om deze basis af te stemmen op je specifieke risico's, criteria en interne kaders.
Enterprise-grade automatisering met beveiliging waar je op kunt bouwen.
Menselijke controle
Jij bepaalt welke data wordt gebruikt voor elk antwoord. AI-gegenereerde content is duidelijk gemarkeerd en je keurt elke respons goed voordat die verder gaat. Je team beslist uit welke bronnen het platform put.
Transparante AI
Altura zet helderheid voorop. Elk inzicht bevat de onderbouwing erachter en een directe link naar de brondata op woordniveau, zodat je beslissingen altijd verifieerbaar zijn.
Wil je zien hoe Altura past in jouw specifieke processen?
Laten we je unieke vereisten bespreken en kijken hoe we een workflow kunnen bouwen die past bij hoe je team echt wint.
Veelgestelde vragen
De vragen die teams stellen voordat ze kiezen voor een custom workflow.
De meeste custom workflows gaan van eerste scoping-call naar uitrol in vier tot acht weken. De doorlooptijd hangt af van hoe complex je proces is, hoeveel testdata beschikbaar is en hoeveel stakeholders moeten goedkeuren. We geven een realistische planning aan het einde van de discovery-fase.
Nee. Onderdeel van Discovery is om je te helpen bepalen wat de workflow moet doen. We hebben dit gedaan met teams in elke fase van volwassenheid, van zwaar gestructureerde bid operations tot teams die hun proces nog vanaf nul opbouwen.
Jij. De workflow staat in jouw Bid Book, gebruikt jouw data en draait op jouw configuratie. Wij onderhouden hem technisch en verfijnen op basis van je feedback, maar de logica en de output zijn van jouw team.
Custom workflows zijn gebouwd om mee te bewegen. Als je proces verandert, passen we de workflow aan. Dit is onderdeel van de service, geen apart project.
Ja. Custom workflows zijn ontworpen om je Knowledge Library, je eerdere bids en je interne documenten te gebruiken. Dat is meestal het punt. Alles draait onder dezelfde security en toegangscontroles als de rest van Altura.
Nog vragen?
Spreek met het team. We geven antwoorden op basis van jouw specifieke proces en vereisten.