Beheer complexe, multi-stakeholder bids vanuit één werkruimte.
Grote tenders betrekken tientallen stakeholders over afdelingen heen. Met het Bid Book van Altura worden alle vereisten en risico’s omgezet in een gestructureerde werkruimte waar eigenaren, deadlines en voortgang voor iedereen zichtbaar blijven. Je team werkt vanuit één overzicht, niet vanuit tien spreadsheets.
Gebruikt door bid- en proposalteams in Europa.
Bids lopen vast wanneer teams in silo's werken.
Aanbestedingen met strikte compliance en input van meerdere stakeholders lopen vast als teams in silo's werken. Eigenaarschap wordt onduidelijk, beslissingen raken zoek en de uiteindelijke indiening laat dat zien.
Teams werken in silo's zonder gedeeld overzicht.
Niemand weet wat klaar is en wat vastloopt over afdelingen heen.
Documenten en beslissingen raken uit sync terwijl de bid zich ontwikkelt.
Eén plek voor elke taak, eigenaar en deadline.
Vereisten, risico's en indieningen staan in één gedeelde tabel. Wijs eigenaars toe, volg de status over afdelingen heen en blijf in sync terwijl je team werkt.
Gebouwd om echt complexe bidprocessen te coördineren.
Interne samenwerking
Betrek legal, finance en Subject Matter Experts in de bid zonder de controle te verliezen. Iedereen werkt in dezelfde werkruimte, met de context die ze nodig hebben en niets meer.
Taaktoewijzing
Wijs vereisten, risico's en reviewtaken toe aan de juiste mensen. Elke eigenaar ziet wat van hem of haar is, wanneer het af moet en waar het in de bredere bid past.
Review en goedkeuring
Reviewers reageren direct op het vereiste, niet in een losse mailwisseling. Elke goedkeuring wordt vastgelegd in de werkruimte, zodat je precies ziet wat is goedgekeurd voor indiening.
Zie het Bid Book in actie.
Ons team loopt je door een live bid met jouw eigen tenderdocumenten en use case.
