Elk risico, blootgelegd en getoetst tegen jouw eigen criteria.
Altura scant elke clausule in je tenderpakket tegen het risicokader van je organisatie. Elke bevinding komt met een rood, oranje of groen oordeel, de bronclausule die het signaal triggerde en de onderbouwing erachter. Jouw criteria. Jouw oordeel. Jouw laatste woord op elk risico.
De risico's die je laat ontdekt, zijn de risico's die pijn doen.
Onbeperkte aansprakelijkheid begraven in clausule 14.3. Een boeteregime verstopt in een bijlage. Een onrealistische planning die pas duidelijk wordt nadat je je hebt vastgelegd. De meeste teams ontdekken deze op het verkeerde moment, als terugkrabbelen te duur is.
Altura vangt ze op dag één.
Drie stappen om risico in elke tender onder controle te houden.
Detecteer risico's tegen je eigen kader.
Upload je tenderpakket en Altura scant elke clausule tegen je risicokader. Onbeperkte aansprakelijkheid, onrealistische planningen, boete-exposure, onredelijke IP-voorwaarden, alles wat je team als risico heeft gedefinieerd. Elke bevinding komt met een rood, oranje of groen oordeel, een directe link naar de bronclausule en de onderbouwing erachter. Indien je geen bestaand kader hebt, stelt ons team er een met je op, op basis van je eerdere NVI-rondes.
Beheer risico’s met eigenaars en status.
Risico's landen in een gestructureerde tabel in het Bid Book, met impact-niveaus verankerd in je eigen definities. Wijs eigenaars toe, zet statussen en volg wat open is, geaccepteerd, gemitigeerd of geëscaleerd. Het overzicht is gedeeld en altijd actueel. Je team en management zien op elk moment waar exposure zit en wie de volgende stap zet.
Mitigeer en reageer met volledige context.
Geïdentificeerde risico's voeden direct NVI-vragen, bid/no-bid-beslissingen en mitigatieplannen. Bid Companion kan mitigatiereacties opstellen uit je eerdere tenders en interne kennis, met directe verwijzingen naar de bron. Risico-eigenaren reviewen, passen aan of schrijven hun eigen reactie, met de volledige context van het risico en de bronclausule voor zich.
Een workflow nodig die afgestemd is op een uniek proces?
Onze core workflows zijn volledig configureerbaar, maar complexe bidprocessen vragen soms om een persoonlijkere aanpak. We werken direct met je samen om gespecialiseerde workflows te bouwen, afgestemd op de unieke vereisten van je team. Zo blijft Altura net zo flexibel als je strategie.
Enterprise-grade automatisering met beveiliging waar je op kunt bouwen.
Menselijke controle
Jij bepaalt welke data wordt gebruikt voor elk antwoord. AI-gegenereerde content is duidelijk gemarkeerd en je keurt elke respons goed voordat die verder gaat. Je team beslist uit welke bronnen het platform put.
Transparante AI
Altura zet helderheid voorop. Elk inzicht bevat de onderbouwing erachter en een directe link naar de brondata op woordniveau, zodat je beslissingen altijd verifieerbaar zijn.
Stop met het ontdekken van risico’s als het te laat is om te handelen.
Zie hoe Altura je team helpt om elk risico te detecteren, beoordelen en managen vanaf dag één, op basis van je eigen criteria en je eigen risicodefinities.
Veelgestelde vragen
Een grondige tender-risicoanalyse betekent dat je elk document in het tenderpakket scant op voorwaarden die financieel, juridisch, operationeel of leveringsrisico kunnen opleveren voor je organisatie. Denk aan onbeperkte aansprakelijkheidsclausules, onrealistische planningen, boete-exposure, single points of failure en niet-standaard contractvoorwaarden. Altura automatiseert dit door je volledige tenderpakket te lezen en risico's te signaleren op basis van je eigen criteria, waarbij elke bevinding wordt teruggekoppeld aan de exacte clausule in het brondocument.
Een red flag-sheet is een document waarin je organisatie haar risicocriteria definieert: de specifieke voorwaarden, clausules en termen die altijd gesignaleerd moeten worden bij het beoordelen van een tender. Voorbeelden zijn onbeperkte aansprakelijkheidsclausules, boeteregimes boven een bepaalde drempel of contractduren die je planningshorizon overschrijden. Altura gebruikt je red flag-sheet als de primaire lens voor risicodetectie, zodat de analyse de risicobereidheid van je organisatie weerspiegelt in plaats van generieke AI-scoring. Heb je er nog geen? Het systeem kan ook risico's signaleren op basis van gangbare tenderrisicopatronen.
Risico-ernstniveaus zijn verankerd in je eigen definities, niet in generieke categorieën. Jij bepaalt wat "hoog", "midden" en "laag" betekenen voor je organisatie, op basis van je risicobereidheid, dealgrootte-drempels en operationele beperkingen. Het systeem past die definities consistent toe op elke tender, zodat risicobeoordelingen over de tijd vergelijkbaar zijn en aansluiten op hoe je leiding daadwerkelijk bid/no-bid-beslissingen neemt.
Ja. Geïdentificeerde risico's kunnen direct doorstromen naar de NVI-workflow. Altura genereert gerichte vragen die zijn ontworpen om onzekerheid rond een specifiek risico te verkleinen of de aanbestedende dienst aan te moedigen de voorwaarden te versoepelen. Als het systeem bijvoorbeeld een onbeperkte aansprakelijkheidsclausule signaleert als hoog risico, kan het een vraag opstellen of de aanbestedende dienst openstaat voor het maximeren van de aansprakelijkheid. Dat bespaart tijd en zorgt dat risicomitigatie tijdens de NVI-ronde begint, niet erna.
Ja. Elk risico kan worden toegewezen aan een teamlid en gevolgd met een status: open, geaccepteerd, gemitigeerd of geëscaleerd. De risicotabel wordt een gedeeld, levend overzicht waar je bidteam en leiding op elk moment tijdens het bidproces op kunnen terugvallen. Bid Companion kan ook helpen bij het opstellen van mitigatiereacties op basis van je eerdere tenders en interne kennis, en elke suggestie is traceerbaar naar de bron.
Zo vroeg mogelijk. Idealiter gebeurt risicoanalyse direct nadat het tenderpakket is geupload en de eerste tenderanalyse is afgerond. Dan heeft je team tijd om risico's mee te wegen in de bid/no-bid-beslissing, NVI-vragen op te stellen tijdens het NVI-venster en mitigatie in te bouwen in je proposalstrategie. Te laat starten betekent dat je deal-breakende voorwaarden ontdekt nadat je al weken werk hebt geïnvesteerd.