Win meer consultancyopdrachten, en blus minder brandjes.
Altura is het bidmanagementplatform voor adviesbureaus. Het brengt helderheid in de lagen van partners, practices en SME's achter elke bid, met één werkruimte om RFP's te analyseren, kennis vast te leggen, antwoorden op te stellen en je bidmanagers van constant brandjes blussen te verlossen.
"Dankzij de tool hebben we veel meer inzicht in de tendermarkt. Dat heeft geleid tot een heldere strategie voor de verschillende fases van de bidcyclus. Zo werkt onze tenderafdeling efficiënter en effectiever."
De realiteit voor consultancybidteams vandaag.
Versnipperde tools vertragen alles
De mensen die het winthema vormgeven zijn het moeilijkst vast te pinnen, en hun bijdrage komt vaak laat.
Bids leunen op drukke partners en experts
De mensen die het winthema vormgeven zijn het moeilijkst vast te pinnen, en hun bijdrage komt vaak laat.
Kennis blijft opgesloten
Sterke oude antwoorden zitten in oude documenten en individuele inboxen, zodat elke opdracht vanaf een leeg blad wordt geschreven.
Hoe Altura consultancybidteams helpt in elke fase van het bidproces.
Altura brengt elke bid-workflow samen op één plek, van RFP-intake tot inschrijving. Je partners en experts werken mee in één gedeelde werkruimte, dubbel werk valt weg en elke bid wordt kennis die je opnieuw gebruikt.
Maak een heldere bid/no-bid-keuze op een consultancy-RFP, op dag één.
De bid/no-bid-keuze op een RFP wacht meestal op partners die moeilijk bereikbaar zijn. Altura analyseert elk document tegen jouw bedrijfsnormen en haalt de vereisten, risico's en winfactoren naar boven die de bid bepalen. Elke bevinding linkt naar de bronpassage, zodat je beslist op basis van bewijs, niet op een snelle blik.
→ Analyseer elk document in je tenderpakket.
→ Identificeert direct bid/no-bid-criteria en kritische winfactoren.
→ Volledige traceerbaarheid naar het brondocument.
Van consultancy-RFP naar een heldere lijst met vereisten.
Altura haalt elke vereiste uit de RFP, ordent ze per categorie en weegt elke vereiste tegen jouw trackrecord, accreditaties en eerdere opdrachten. Conceptantwoorden komen rechtstreeks uit je eigen goedgekeurde content. Je team begint elk antwoord met het juiste bewijs, niet met een leeg blad.
→ Bronverwijzingen voor elk vereiste direct gelinkt.
→ Compliance-status met onderbouwing per regel.
→ Conceptantwoorden opgehaald uit je gevalideerde Knowledge Library.
Zie wat je in een consultancy-RFP moet uitvragen, en hoe je het aanpakt.
Altura scant je RFP en Bid Books op gaten, tegenstrijdigheden en vage scope die om uitleg vragen, vroeg genoeg om er nog iets mee te doen. Het stelt professionele NVI-vragen op, met de onderbouwing per vraag en een aanbevolen strategie voor jouw positie. Komen de antwoorden binnen, dan draai je de betrokken workflows opnieuw, zodat vereisten, risico's en compliance meebewegen met de nieuwe informatie.
→ Workflow-gestuurde scan, afgestemd op jouw bidcriteria.
→ Volledige onderbouwing en herkomst bij elke gegenereerde vraag.
→ Aanbevolen strategie bij elke conceptvraag.
Vang de clausule die de opdracht riskant maakt voordat je committeert.
Consultancycontracten dragen hun eigen risico: aansprakelijkheidslimieten, vrijwaringen, betaal- en mijlpaalvoorwaarden, scope creep in de kleine lettertjes. Altura toetst elke clausule aan jouw risicokader, markeert de clausules die je grenzen overschrijden en linkt elke markering aan de exacte bronpassage. Suggesties om risico's te beperken komen uit hoe je vergelijkbare bids eerder aanpakte.
→ Risicodetectie afgestemd op jouw specifieke criteria.
→ Directe link naar de exacte bronclausule bij elk signaal.
→ Mitigatiesuggesties gebaseerd op je eerdere bids.
Elke vereiste op een consultancy-RFP, gevolgd van extractie tot indiening.
RFP's verspreiden de indieningsregels over bijlagen: verplichte formulieren, accreditaties, verklaringen, opmaak, pagina- en woordlimieten, handtekeningen. Altura haalt ze er stuk voor stuk uit en toetst ze waar mogelijk aan je eigen documenten en Knowledge Library. Procedurele punten markeert Altura voor handmatige controle. Je draait de check op elk moment opnieuw en ziet precies hoe de inschrijving ervoor staat.
→ Elke verplichting geïdentificeerd en gecategoriseerd.
→ Heldere gereedheidsstatus met onderbouwing per item.
→ Procedurele en opmaakitems gemarkeerd voor handmatige controle.
Bidteams dragen meer verantwoordelijkheid dan de meeste bedrijven beseffen.
Ontdek hoe Altura je team de structuur en tools geeft die daarbij passen.
Veelgestelde vragen
Tendermanagementsoftware voor consultancy geeft bureaus één plek om RFP's en tenders te voeren: documenten centraliseren, vereisten structureren, antwoorden opstellen en compliance bijhouden. In plaats van werken via Teams, SharePoint, spreadsheets en practice-specifieke systemen, voert je team elke consultancybid vanuit één werkruimte, waar partners en SME's samen bijdragen.
Altura voert de hele bidcyclus via vijf samenhangende workflows: Tenderanalyse, PVE analyse, Nota van inlichtingen, Risicoanalyse en Controle voor indienen. Ze werken vanuit één gedeelde werkruimte en blijven in sync. Je team gaat van RFP-intake naar inschrijving zonder van tool te wisselen, en elke vereiste, elk antwoord en elke NVI is terug te leiden naar de bron.
De PVE analyse-workflow van Altura stelt antwoorden op uit je gevalideerde Knowledge Library, zodat je team elk antwoord begint met bewezen content en bijschaaft in plaats van vanaf nul te schrijven. Zo blijven je sterkste antwoorden en winthema's in gebruik over elke opdracht.
Altura vervangt verspreide tools door één werkruimte en legt tenderdetail, vereisten en antwoorden op één plek vast, zodat dubbel werk afneemt en bidmanagers minder brandjes blussen. Partners, practices en SME's dragen bij aan dezelfde samenhangende bid in plaats van losse documenten.
Altura is gebouwd voor complexe, multi-stakeholder bids, niet voor losse taken. De vijf samenhangende workflows (Tenderanalyse, PVE analyse, Nota van inlichtingen, Risicoanalyse en Controle voor indienen) dekken de bid van intake tot inschrijving in één werkruimte, blijven in sync als de RFP verandert en houden elke bevinding traceerbaar naar de bron.