Bid Companion

Jouw AI-partner in elke fase van de bid.

Van de eerste vereiste tot de definitieve indiening werkt Bid Companion bovenop je Bid Books, je Knowledge Library en je eerdere tenders. Vind wat je nodig hebt, stel sterke antwoorden op en houd zicht op de hele bid, zonder context te verliezen.

Waar het past

Waar Bid Companion in je bidproces past.

1

Draai een workflow over je tender

Een workflow analyseert het volledige tenderpakket en bepaalt hoe de bid wordt gestructureerd. Elk project begint hier.

2

De workflow bouwt de structuur

De workflow zet de tender om in werkende Bid Books voor deadlines, vereisten en risico's. Deze tabellen worden de operationele ruggengraat van de bid.

3

Bid Companion werkt daarbovenop en helpt je bij de uitvoering

Bid Companion verbindt die tabellen met de projectdocumenten, projectdata en Knowledge Library. Zo staat alles wat de bid nodig heeft op één plek. Teams stellen dan antwoorden op, halen inhoud uit eerdere bids naar boven en zien openstaande risico's, deadlines en hiaten in één oogopslag.

4

Dien je bid in

Bid Companion versnelt het werk rond de tools die teams al gebruiken, zonder het proces over te nemen. De controle en de eindbeslissing blijven bij het bidteam.

Het probleem

Antwoorden opstellen mag je geen inzicht en controle kosten.

Je tender is gestructureerd, maar het werk raakt alsnog versnipperd. Je schrijft op de ene plek, zoekt eerdere antwoorden op de andere, en houdt de hele bid in je hoofd bij elkaar. Het inzicht en de grip die je nodig hebt glippen weg, precies wanneer de bid serieus wordt.

Verbonden workflows

Je data zit in documenten, ver van de vereisten, risico's en historie erachter.

Geen overzicht tijdens het schrijven

Diep in de antwoorden is moeilijk te zien wat open is, wat risicovol is en wat af is.

AI die je niet kunt vertrouwen

Generieke tools kennen jouw standpunten niet en verzinnen beweringen die je niet in een bid kunt zetten.

Use cases

Ontdek talloze use cases met Bid Companion.

Zoeken

Vind alles wat je al hebt, in seconden.

Bid Companion doorzoekt je Knowledge Library, je eerdere tenders en je lopende projecten in één keer. Het haalt de goedgekeurde antwoorden, beleidsstukken, certificeringen en clausules op die ertoe doen. Elk antwoord koppelt het aan de bron, en het laat zien waar je sterk staat en waar de tender zwijgt.

Vragen

Houd grip op het hele bidproject.

Stel vragen over één tender of al je projecten. Bid Companion antwoordt vanuit je gekoppelde tabellen en data. Zo zie je in één blik wat nog open staat, waar de risico's zitten en wat al geschreven is. Je bepaalt wat vandaag voorrang krijgt, zonder het overzicht met de hand op te bouwen.

Schrijven

Schrijf en beoordeel, zonder grip te verliezen.

Maak van een vereiste een eerste versie, opgebouwd uit je eigen goedgekeurde inhoud. Laat Bid Companion je tekst daarna nakijken op helderheid, structuur en toon. Het ondersteunt je schrijfwerk in de tools die je al gebruikt. Het levert je nooit een kant-en-klaar voorstel dat je ongezien indient.

AI-ondersteuning die écht helpt om de bid te winnen.

Gebaseerd op je eigen inhoud
Elke versie komt uit je goedgekeurde antwoorden, eerdere tenders en Knowledge Library, met elke bewering herleidbaar naar de bron. Ontbreekt het bewijs, dan markeert Bid Companion de leemte in plaats van er een te verzinnen.
Een sterke eerste versie in minuten
Maak van een vereiste een geschreven antwoord, opgebouwd uit je beste materiaal. Je team begint met een stevige versie in plaats van een leeg blad, en maakt die vervolgens eigen.
Zicht op elke bid tegelijk
Vraag over één tender of al je projecten wat open staat, wat risicovol is en wat vandaag voorrang heeft. Je stelt het overzicht niet meer met de hand samen.

Zie Bid Companion in actie.

Plan een demo van 30 minuten. We nemen je mee door het platform, met jouw bidproces als uitgangspunt.

AI Act ready
GDPR compliant
ISO 27001

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt Bid Companion van generieke AI-tools?

Bid Companion is niet gemaakt om losstaande, generieke tekst te genereren. Het werkt met je eigen projectcontext: documenten, vereisten, risico's, deadlines, tabellen en kennisbronnen. Zo zijn de resultaten geworteld in het werk dat je al doet.

Kan het over meerdere tenders tegelijk werken?

Ja. Je kunt vragen stellen over één tender of over al je lopende projecten, bijvoorbeeld welke vereisten nog onbeantwoord zijn of wat vandaag voorrang heeft.

Ondersteunt Bid Companion alleen het schrijven?

Nee. Bid Companion ondersteunt zowel het maken van inhoud als het overzicht over het project. Teams schrijven er niet alleen beter mee, maar houden ook grip op voortgang, prioriteiten en volgende stappen.

Moeten we onze manier van werken aanpassen?

Nee. Bid Companion werkt naast de tools die je team al gebruikt, zoals Word en Teams. Het versnelt het schrijven en het zoeken, verder verandert er niets.

Waar komen de antwoorden vandaan?

Uit je huidige projecten, je Knowledge Library en je eerdere tenders. Elk antwoord verwijst naar de bron. Ontbreekt iets, dan geeft Bid Companion dat aan in plaats van een antwoord te verzinnen.

Zijn onze gegevens veilig?

Ja. Altura voldoet aan de AVG, is ISO 27001-gecertificeerd en draait op EU-servers.

Nog vragen?

Praat met het team. We geven antwoord op basis van jouw specifieke proces en vereisten.