Winnende voorstellen beginnen met context, niet met een leeg document.
Een tender geeft je de vereisten en gunningscriteria. Altura brengt die samen met je eigen bewijs, je strategie en je beste eerdere antwoorden, en stelt daaruit per vraag een conceptantwoord op. Zo begin je nooit bij nul. Je bedenkt niet meer zelf wat er moet staan, maar beoordeelt wat er al ligt.
.avif)
Schrijven is zelden het echte knelpunt.
Ontbrekende context wel.
Je context ligt verspreid.
De vereisten in het ene document, de risico's in het andere, je bewijs verspreid over tien eerdere antwoorden, en de scherpste details in het hoofd van een collega. De dagen voor de deadline ben je dan vooral aan het zoeken, niet aan het nadenken.
Geen overzicht op het moment dat het telt.
Zodra je diep in het schrijven zit, leeft het hele bid in je hoofd. Je ziet moeilijk wat af is, wat nog zwak is en wat helemaal is gemist.
Generieke AI maakt het erger.
Richt een generieke AI-tool op je oude voorstellen en die hergebruikt de bid van gisteren voor de tender van vandaag: vloeiend, zelfverzekerd en verkeerd voor deze aanbesteder. En zodra er een gelikt concept ligt, gaat het team op zinslengte letten in plaats van op wat ontbreekt.
Bouw de onderbouwing voordat je schrijft.
Begrijp het criterium
Leg voor elk gunningscriterium vast wat er gevraagd wordt, hoe het wordt beoordeeld en wat de echte behoefte van de aanbesteder erachter is.
Bouw je onderbouwing op.
Haal het bewijs uit je eigen antwoorden, met de bron, de feedback van de aanbesteder en de beperking. Het landt in je tabellen, dus Altura hoeft niet opnieuw te zoeken. Daarna weeg je je invalshoeken af, kies je je belofte en bepaal je je aanpak: hoe ga je het waarmaken?
Schrijf en controleer
De Bid Companion schrijft op basis van dat alles. En controleert meteen twee dingen: of elke claim wordt gedekt door je bewijs, en of je belofte toelaatbaar is binnen de tender.
Het doel is niet om het denkwerk over te slaan. Het doel is om het eerst te doen, zodat schrijven neerkomt op beoordelen, niet op bedenken.
Van tender naar een conceptversie waar je achter staat, in een paar stappen.
Analyseer en structureer de tender.
De AI-workflows van Altura lezen de tender en halen eruit wat telt: de vereisten, de risico's en de gunningscriteria. Alles landt in je Bid Book, de gedeelde set tabellen waar het hele team werkt.
- Draai workflows voor tenderanalyse, vereisten, risico's en gunningscriteria, in plaats van elk document met de hand te lezen.
- Zie elke vereiste en elk criterium in je Bid Book, inclusief hoe elk wordt beoordeeld.
- Voeg je eigen oordeel, SME-input en teamnotities toe, precies waar het werk gebeurt.
- Houd iedereen op één lijn als documenten en input van stakeholders veranderen, met updates die doorlopen in het Bid Book.
Tegen de tijd dat je schrijft, staan het denkwerk, het bewijs en de input van het team al klaar.
Hergebruik effectief eerdere voorstellen.
Je beste antwoorden zijn al geschreven. Altura vindt de antwoorden die bij deze tender passen, en laat zien hoe ze het de vorige keer deden. Zo hergebruik je met een gerust hart.
- Bij elk bewijsstuk staat de bron, of die bid gewonnen of verloren is, en de feedback van de aanbesteder zelf. Zo weet je wat je veilig kunt hergebruiken en wat je eerst moet aanpassen.
- De feedback is hoe Altura het echte gunningsbesluit leest: waarom het antwoord won of verloor, in de woorden van de aanbesteder, en waar het tekortschoot. Een cijfer zegt je weinig. De reden erachter vertelt je wat je houdt en wat je verandert.
- Filter je Knowledge Library op wat telt: klant, sector, product, regio en alles wat voor jou relevant is.
- Hoe meer je aan je Knowledge Library toevoegt, hoe meer je eruit haalt. Elk antwoord, elke evaluatie en elk gunningsbesluit staat klaar om te hergebruiken bij de volgende bid.
Een conceptversie, op basis van jouw onderbouwing.
Met de onderbouwing klaar schrijft de Bid Companion daaruit het eerste concept. Dat is de verschuiving: in plaats van te bedenken wat je gaat schrijven, lees je wat er staat en bepaal je of het klopt.
- Een volledig uitgeschreven conceptversie, antwoord voor antwoord, alleen gebouwd op het bewijs dat je hebt verzameld. Het verzint nooit wat het niet kan onderbouwen, en markeert de gaten die het niet kon vullen.
- De conceptversie opent als een leesbaar document, niet als een chatbericht. Je leest het zoals de beoordelaar het straks leest.
- Geschreven volgens de beoordelingswijze van het criterium en binnen de woordlimiet, en het opent met de belofte die jullie kozen. Altura checkt ook of je die belofte mág maken: niet afwijken van de vereiste, geen resultaat beloven waar alleen inspanning wordt gevraagd, jezelf niet uit de markt prijzen.
- Sla elk concept direct op in je projectbestanden, zodat het hele team het ziet en ermee verder kan. Of kopieer het naar Word of Teams om het daar af te maken.
Spar met de Bid Companion.
Eén druk op de knop is het niet. Je werkt met de Bid Companion als met een scherpe collega: daag je invalshoek uit, maak een zwak antwoord sterker, haal er meer bewijs bij. Hij denkt kritisch mee en geeft tegengas, en met elke ronde wordt je antwoord beter.
- Schaaf het bij waar noodzakelijk: korter, scherper op het winthema, een andere toon, net zo lang tot het de versie is die je ook echt verstuurt.
- Vraag hem zijn eigen werk te controleren: dekt het antwoord de hele vereiste, is elke claim onderbouwd, beantwoordt het de vraag achter de vraag?
- Zet hem aan het werk over alles wat je hebt: vraag naar elke vermelding van implementatie, planning of risico uit tientallen documenten, en krijg het in seconden terug.
- Houd het consistent met de Prompt Library: gebruik de prompts van Altura, of sla je eigen en teamprompts op, zodat elk antwoord dezelfde opbouw, stijl en structuur volgt.
Sluit aan op jouw bestaande opzet.
Heb je je eigen AI-aanpak al scherp? De prompts, de toon, een werkwijze die bij je past? Die hoef je niet in te ruilen.
Wat Altura kan toevoegen wanneer je dat wil: de gestructureerde tendercontext, het bewijs en de juiste eerdere antwoorden onder je antwoord. Zo schrijf je verder met wat je gewend bent, met een steviger basis voor deze bid eronder.
Altura doet het voorwerk. Jouw team wint de bid.
Menselijke controle
Altura schrijft en controleert, maar niets gaat naar de aanbesteder tot je team het heeft afgetekend. De beloftes en de claims zijn altijd van jou.
Transparante AI
Elk concept laat zien waar elke regel vandaan komt en markeert wat nog ontbreekt, zodat je nooit hoeft te raden wat de AI heeft gebruikt of weggelaten.
Ontdek hoe Altura jouw schrijfproces verbetert.
We lopen samen met je door een live bid op basis van je eigen tenderdocumenten en laten precies zien hoe je met Altura kan schrijven met alle context die je nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Altura maakt van de vereisten van de tender, je bewijs en je strategie een geloofwaardig eerste concept. Je bidteam houdt de regie over de boodschap en de uiteindelijke keuze.
De Bid Companion baseert elk concept op de tenderdocumenten, je projectdata en je Knowledge Library. Jij bepaalt de vereiste, het bewijs, de invalshoek en de woordlimiet, en je kunt elke regel terugleiden naar de bron.
Ja, en veilig. Altura vindt relevante eerdere antwoorden, bewijs en klantcases, laat zien hoe elk scoorde en wat de aanbesteder ervan vond, en past ze aan deze tender aan in plaats van oude standaardtekst te kopiëren.
Het werkt bewust antwoord voor antwoord of hoofdstuk voor hoofdstuk. Zo blijft elk concept sterker en beter te volgen, kun je elke claim controleren en houd je je strategie overeind.
Vraag de Bid Companion of een concept de hele vereiste dekt, de claims onderbouwt en aansluit op de gunningscriteria. Het kan de structuur, toon en lengte aanscherpen, ook tot een woord- of tekenlimiet.
Nog vragen?
Praat met het team. We geven antwoord op basis van jouw specifieke proces en vereisten.