Scherp je strategie vroeg aan door de juiste vragen te stellen.
Altura identificeert tekortkomingen, tegenstrijdigheden en onduidelijkheden in je tenderdocumenten en stelt professionele vragen op met een aanbevolen strategie per vraag. Je team gebruikt de NVI-ronde om haar positie te versterken, niet alleen om verwarring weg te nemen.
De vragen die je niet stelt, kosten je het meest.
Gemiste onduidelijkheden worden aannames. Aannames worden risico's. En risico's komen te laat naar boven: in je voorstel, je prijsstelling of je (op)levering. De NVI-ronde is je enige kans om onzekerheid weg te nemen, zachtere voorwaarden te onderhandelen of iets terug te duwen dat niet past bij je capaciteiten. De meeste teams zijn er onnodig teveel tijd aan kwijt of gebruiken die kans niet goed genoeg.
Altura zorgt ervoor dat jij dat wel doet.
Drie stappen naar een strategischere NVI-ronde.
Haal op wat gevraagd moet worden.
Altura scant je tenderdocumenten, je vereisten, je risicoanalyse en je kennisbank op dingen die het verduidelijken waard zijn. Vage terminologie, onduidelijke scope, ongebruikelijke voorwaarden, overlapping tussen percelen, vereisten waar je team niet aan kan voldoen. Elk item komt met de reden waarom het is gesignaleerd, zodat je bidmanager kan oordelen wat de moeite waard is om aan te kaarten en wat niet.
Organiseer en verfijn strategische vragen.
Alle voorgestelde vragen landen in één tabel in het Bid Book, elk gekoppeld aan het bronvereiste, het document en de onderbouwing erachter. Altura beveelt per vraag een strategie aan: versoepeling onderhandelen, een alternatief voorstellen, scope verduidelijken of pushback geven op een onredelijke voorwaarde. Je team reviewt elke vraag, past de strategie aan waar nodig en voegt eigen vragen toe voor indiening. Je standaardbibliotheek met vragen kan worden voorgeladen, en Altura past elke vraag aan op de specifieke tender.
Voer antwoorden terug door de hele bid.
Wanneer de aanbestedende dienst de antwoorden publiceert, breng je ze in Altura en draai je de relevante workflows opnieuw. Je vereisten, risicobeoordelingen en compliance-overzicht worden bijgewerkt met de nieuwe informatie, zodat je team werkt vanuit de laatste stand van de tender. Elke wijziging is traceerbaar: je ziet precies wat er is verschoven, waardoor, en wat nog aandacht nodig heeft.
Een workflow nodig die afgestemd is op een uniek proces?
Onze core workflows zijn volledig configureerbaar, maar complexe bidprocessen vragen soms om een persoonlijkere aanpak. We werken direct met je samen om gespecialiseerde workflows te bouwen, afgestemd op de unieke vereisten van je team. Zo blijft Altura net zo flexibel als je strategie.
Enterprise-grade automatisering met beveiliging waar je op kunt bouwen.
Menselijke controle
Jij bepaalt welke data wordt gebruikt voor elk antwoord. AI-gegenereerde content is duidelijk gemarkeerd en je keurt elke respons goed voordat die verder gaat. Je team beslist uit welke bronnen het platform put.
Transparante AI
Altura zet helderheid voorop. Elk inzicht bevat de onderbouwing erachter en een directe link naar de brondata op woordniveau, zodat je beslissingen altijd verifieerbaar zijn.
Stop met onduidelijkheden ontdekken nadat je hebt gecommitteerd.
Zie hoe Altura je team helpt om te signaleren wat verduidelijking nodig heeft, de juiste strategie per vraag te kiezen en de NVI-ronde te gebruiken om de bid in jouw voordeel te bewegen.
Veelgestelde vragen
Altura scant elk vereiste en elk tenderdocument op signalen die om verduidelijking vragen: vage terminologie, onduidelijke scope, ongebruikelijke of onredelijke vereisten, ontbrekende informatie, tegenstrijdigheden tussen documenten, vereisten die overlappen met een ander perceel en vereisten waar je compliance onduidelijk of onwaarschijnlijk is. Elk gesignaleerd item komt met een reden en een richting voor de vraag, zodat je team precies weet wat te vragen en waarom.
Ja. Altura stelt vragen op die helder, professioneel en geschikt zijn voor formele indiening bij een aanbestedende dienst. Elke vraag staat op zichzelf, wat betekent dat de aanbestedende dienst hem kan begrijpen zonder extra context. Het systeem vermijdt het blootleggen van je interne compliance-gaten en formuleert vragen als neutrale verzoeken om verduidelijking. Je team reviewt, bewerkt en keurt elke vraag goed voor indiening. Er wordt niets automatisch verstuurd.
Elke NVI-vraag is een strategische keuze: versoepeling onderhandelen, een alternatief voorstellen, scope verduidelijken of pushback geven op een onredelijke voorwaarde. Altura matcht elke voorgestelde vraag aan een van deze strategieën op basis van het vereiste, je compliance-positie en de context van de tender. Je team kan de strategie aanpassen, de bewoording verfijnen en kiezen welke vragen daadwerkelijk worden ingediend.
Ja. Upload een document met standaardvragen die je team gewoonlijk stelt tijdens NVI-rondes. Altura controleert elke preset-vraag tegen de specifieke tendercontext en neemt alleen de relevante mee, waarbij de bewoording wordt aangepast aan de echte documentnamen, secties en voorwaarden uit deze tender.
Sommige NVI-vragen gaan niet alleen over het wegnemen van vaagheid. Ze kunnen beïnvloeden hoe de aanbestedende dienst vereisten interpreteert of bijstelt, en zo de deur openen voor alternatieve aanpakken die beter passen bij je capaciteit. In Altura kan je team specifieke vereisten markeren als "strategisch te verduidelijken". Het systeem stelt dan vragen op die zijn ontworpen om bredere interpretaties of meer flexibiliteit aan te moedigen.