Alles wat je moet weten over het nieuwe Signaleren

In het geval dat je nieuw hier bent en je niet weet wat Altura is:

Altura is de full-cycle bidmanagement software voor bedrijven die complexe deals doen, RFP’s en aanbestedingen. Altura ondersteunt het gehele bidproces om kansen te vinden,

Hoe gaan we signaleren verbeteren

Één ding is zeker, er ligt nu te veel afhankelijkheid om nieuwe aanbestedingen te vinden door middel van de dagelijkse mail. Deze wordt vervangen door een dashboard in Altura. Hierdoor zijn gebruikers niet afhankelijk van een dagelijkse email, maar kunnen ze altijd de nieuwe aanbestedingen terug vinden in een handig overzicht. Natuurlijk krijg je nog wel een dagelijks seintje dat er nieuwe relevante aanbestedingen voor je zijn gevonden. Maar dit kan je direct openen in Nieuwe Kansen.

De belangrijkste veranderingen voor Signaleren:

• Geen afhankelijkheid van de dagelijkse email
• Zoekprofielen per organisatie niet individueel 
• Het is een takenlijst dashboard die je afwerkt
• Archief voor no-bid voor rapportages op afgewezen kansen
• Altijd toegang tot nieuwe gepubliceerde aanbestedingen in één handig dashboard

Hieronder lees je meer over hoe de vernieuwde versie van Signaleren eruit ziet.

Gebruiksvriendelijkheid

Met meer dan 660+ gebruikers weten we wat goed en minder goed werkt. De gebruikerservaring in de nieuwe versie krijgt een boost. Het menu wordt verbeterd zodat je meer ruimte hebt voor je werk. Verder hebben we subtiele veranderingen doorgevoerd om de efficiëntie te verbeteren en jouw proces in Altura fijner te maken.

Zoekprofielen

Zoekprofielen zullen organisatie gebaseerd zijn in plaats van op personen. Je deelt dus het zoekprofiel. Omdat we gezien hebben dat organisaties nu meerdere (dezelfde) zoekprofielen hebben welke per stuk gewijzigd moeten worden. Alle (nieuwe) aanbestedingen uit je zoekprofiel vind je in: Nieuwe Kansen. Hieronder vertellen we daar meer over.

Nieuwe Kansen 

Op het moment dat je een zoekprofiel volgt, krijg je er dagelijks mails van. Die dagelijkse mail linkt nu ook naar het Nieuwe Kansen overzicht. Aan de hand van je zoekprofiel kan je de binnenkomende aanbestedingen wegwerken. 

Zo houd je optimaal overzicht, wie wat heeft gekwalificeerd en alle redenen van afwijzen. Zie het als een to-do lijst. Keur het goed, maak direct een project aan met automatische planning of stuur het direct door naar de Bid/No-bid matrix.

Het is nog betrouwbaarder, omdat je nooit meer een kans mist. Ook al check je je mail niet, kan je altijd naar je nieuwe kansen gaan. Daarnaast weet je direct wie wat van de aanbesteding vindt. Als je collega eerder opstaat bijvoorbeeld en de aanbesteding al heeft doorgelezen.

Ook heb je direct een archief van alle afgewezen kansen, met rapportage waarom het is afgewezen. 

Forecast

Jouw verwachte aanbestedingen forecast wordt nu nog beter. In plaats van een statische lijst van 2024, is het dynamisch. Je stelt in wanneer je een seintje wilt krijgen over nieuwe aanbesteding kansen die over een aantal jaar opnieuw in de markt gezet worden. Bijvoorbeeld, je wilt minimaal twee jaar van tevoren weten wanneer een nieuwe tender de markt op komt, omdat je dan sales kan inschakelen en aan de strategie kan beginnen.

Je hoeft dus niet meer de hele tijd je statische lijst in de gaten te houden, deze verwachte aanbestedingen komen automatisch bij je nieuwe kansen te staan. Je krijgt automatisch een seintje. Je stuurt ook gelijk een melding door aan sales en kan direct zien welke concurrent daar nu zit en wat ze hebben gewonnen. 

Rollen en rechten

Straks kan je ook met legal, sales en operations in Altura werken zonder dat zij overal toegang tot hebben. Als organisatie kun je rechten toewijzen aan mensen wat ze mogen inzien en wanneer nodig mee kunnen schrijven. Hierdoor kan je flexibel werken met alle divisies van jullie organisatie in Altura. 

Meertaligheid

V3 wordt uitgerold in het Engels, Frans en Nederlands. Straks kan je met al je collega’s in Altura werken. 

Dat was het. De volledige verbetering van Signaleren. Dank voor het lezen.

‍

👉 Wil je Altura in Actie zien? Plan een gesprek vandaag met ons sales team om de software te zien. 

👉 Gebruik je al Altura? Contact onze Customer Success om meer te leren over het nieuwe Signaleren.