Proposal Search: Begin elk antwoord met de context van je sterkste werk.

Je organisatie heeft al honderden keren ingeschreven. Sommige bids gewonnen. Op sommige scoorde je hoog op specifieke gunningscriteria. En sommige vond de aanbesteder te vaag. Die kennis bestaat. Maar ze zit verspreid over mappen, mailboxen en oude projecten. De collega die nu schrijft, heeft er niets aan.

Hergebruik is niet het probleem. Elk bidteam doet het. Het probleem is dat niemand weet of wat je hergebruikt ooit goed genoeg was. Je vindt een oud antwoord, maar je weet niet of de aanbesteder het waardeerde of wegstreepte. Dat is hergebruik zonder context. En zonder context is je startpunt een gok.

Proposal Search maakt daar een einde aan. Je bepaalt zelf welke eerdere proposals Bid Companion mag gebruiken. Gefilterd op wat relevant is. Gerangschikt op wat het beste scoorde. Zo bouw je op wat bewezen werkt, in plaats van steeds opnieuw te beginnen.

Filter voordat je schrijft.

Jaren aan bidwerk, verspreid over tientallen projecten. En als je gaat schrijven, staan ze allemaal door elkaar. Je kunt niet zeggen: geef me alleen proposals uit de zorgsector. Of: alleen raamovereenkomsten van de laatste twee jaar.

Dus ga je handmatig zoeken. Collega's vragen. Door mappen scrollen. En hoe langer dat duurt, hoe groter de kans dat je het overslaat en gewoon opnieuw begint.

Proposal Search lost dat op. Je opent Bid Companion, klikt op de trechter en stelt je filters in: business unit, contracttype, klant, land, uitkomst, of een eigen veld dat je team gebruikt. Bij elke waarde zie je direct hoeveel projecten eraan voldoen. Zo weet je precies wat je overhoudt voordat je zoekt. Bid Companion put vervolgens alleen uit die set. Elke suggestie komt uit werk dat vergelijkbaar is met de bid waar je nu aan werkt.

Beoordelingen van oude antwoorden zijn direct zichtbaar.

Iets vinden is stap één. Maar hoe weet je of het goed genoeg was? Als je zes resultaten krijgt die er allemaal even relevant uitzien, schiet je er niets mee op. Dat is precies waarom bidteams zoekfuncties niet vertrouwen.

In Proposal Search toont elk resultaat de uitkomst van de bid waar het bij hoort. Gewonnen, verloren, geen inschrijving of ingetrokken. Zichtbaar als badge, zonder door te klikken. Open je een resultaat, dan lees je wat de aanbesteder er zelf over schreef. Wat goed was, wat niet, in hun eigen woorden.

Je vindt niet zomaar oude antwoorden. Je kiest tussen antwoorden met het oordeel van de aanbesteder erbij. Je weet welk materiaal uit een sterke bid komt en welk niet overtuigde. Een laag cijfer verbergt niets. Je ziet alles en beslist zelf.

Context die meegroeit met elke aanbesteding.

Bidteams worden steeds sneller in het schrijven. Maar wat klanten ons vertellen is dat snelheid niet bepaalt of je wint. Het verschil zit in waar je mee begint. Het juiste referentiemateriaal. De sterkste eerdere voorbeelden. En de wetenschap wat aanbesteders waardeerden in eerdere rondes.

Daar draait Proposal Search om. Niet sneller schrijven, maar beter starten. Bid Companion richt zich op relevante eerdere projecten en toont je best scorende proposals eerst. Zo heeft elke nieuwe response een voorsprong, nog voordat je de eerste zin typt.

En die voorsprong groeit. Elke afgeronde aanbesteding voedt evaluatiedata terug. Elk oordeel, elke score, elke projecteigenschap maakt de volgende startpositie sterker. Dat is wat klanten omschrijven als de echte waarde van Altura. Geen snellere output, maar een kennisbasis die bij elke tender rijker wordt.

Hoe het werkt.

Filter je projecten.

Open Bid Companion en klik op de trechter. Kies je filters: business unit, contracttype, klant, land, uitkomst, of een eigen veld. Bij elke waarde zie je hoeveel projecten eraan voldoen.

Start vanuit je sterkste werk.

Stel je vraag. Bid Companion doorzoekt alleen je eigen documenten binnen die scope. Elk resultaat toont de uitkomst en het oordeel van de aanbesteder. Zo zie je direct wat bewezen materiaal is en wat niet.

Schrijf met de juiste context.

Het filter blijft actief op elk bericht in de thread tot je het wijzigt. Bid Companion put alleen uit wat jij hebt geselecteerd. Elke suggestie komt uit relevant, vergelijkbaar werk.

Wat je krijgt.

• Filter op business unit, contracttype, klant, land, uitkomst en eigen velden.
• Zie bij elke filterwaarde hoeveel projecten eraan voldoen, voordat je zoekt.
• Uitkomst per resultaat (gewonnen, verloren, geen inschrijving, ingetrokken) als badge, direct zichtbaar.
• Het oordeel van de aanbesteder per bid, zichtbaar als je doorklikt, met bronvermelding.
• Bronmarkering op bestanden (Eigen, Tender, Ongemarkeerd) zodat Bid Companion alleen uit je eigen werk put.
• Een chip op elk antwoord die toont welke filters actief waren en hoeveel bestanden in scope waren.
• "Geen evaluatiedata beschikbaar" als duidelijke status, niet als leeg veld.

Zie de Proposal Search in actie