Overzichtelijke AI-gestuurde werkomgeving voor elk eis, NVI vraag en stakeholder
Maak van elk tender document een informatiebron met de Intelligent Bid Book.
Ga van de handmatige excel en PDF's naar automatische structuur met alle stakeholders die nodig zijn. Verzamel alle eisen, NVI vragen, risico's die nodig zijn om het bid te benantwoorden. Alles blijft perfect traceerbaar, zodat jouw team geen tijd verspilt aan coördinatie.
Bidteams verliezen kostbare tijd aan het doorspitten van tender documenten, managen van spreadsheets, najagen van input en zoeken in Sharepoint. Het resultaat? Gemiste risico's, dubbel werk en extreme onnodige vertragingen.
Ontdek hoe het Intelligent Bid Book processen efficiënter maakt en samenwerking verbetert
Ga van onoverzichtelijke spreadheets en PDF's naar overzichtelijk samenwerken
Waar andere tools generiek blijven, is het Intelligent Bid Book speciaal gemaakt voor bidteams. Alles wat je nodig hebt, gestructureerd op één plek, klaar voor samenwerking én AI.
Verbonden met brondocumenten
In tegenstelling tot andere tools die losse data ophalen, koppelt het Bid Book elke invoer direct aan het oorspronkelijke aanbestedingsdocument. Zo gaat er niets verloren in de interpretatie en blijft alles volledig traceerbaar.
Echt samenwerken
Vergeet het naast elkaar werken in Excel of Word. Met Altura wijs je taken toe, geef je feedback en werk je samen binnen één gedeelde context. Geen losse tools. Geen onduidelijkheid over eigenaarschap.
Gebouwd voor automatisering
Waar generieke AI-modellen vanaf nul beginnen, werkt het Bid Book met gestructureerde en gecontroleerde data. Zo kun je Q&A’s automatiseren, obstakels signaleren en slimme antwoordsuggesties krijgen op basis van je eigen bidhistorie.
Meest gestelde vragen over de Intelligent Bid Book
Omdat we jouw vragen voor willen zijn, geven wij hier alvast de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Altura’s Intelligent Bid Book is een tool die tabellen creeert en ze koppelt aan bijvoorbeeld tender documenten. Je highlight een stuk tekst in een document en tagt dat met eis. Vervolgens komt dat automatisch in de tabel terrecht en kan je iemand taggen of zelf de eis beantwoorden. Of je kan de AI assistent vragen om in de geschiedenis te duiken en de eis daarop te beantwoorden.
Het vult automatisch tabellen in, signaleert blokkades en wijst taken toe. Teams volgen direct de voortgang, besparing van uren per dag.
Ja, elke chatsessie wordt per gebruiker opgeslagen, zodat je eerdere gesprekken op elk moment kunt terugzien. Alle pdf's worden in één tabel bijgehouden dus je kan ook direct samenwerken in 30+ documenten wanneer nodig.
Gebruikers melden een tijdsbesparing van 95 % bij het analyseren van documenten.
Altura is ISO 27001‑gecertificeerd sinds december 2023 en voldoet aan GDPR. Uw data wordt geïsoleerd in EEA‑Azure‑omgevingen
Bedrijven kunnen het gebruiken voor verschillende stappen:
- Het halen van eisen uit de documenten en beantwoorden daarvan met AI.
- Het verzamelen van NVI vragen met meerdere collega's die vragen moeten aanleveren.
- Het verzamelen van risico's en compliance vraagstukken met het legal team.
- Het strategisch bedenken van win thema's voor de tender met bijvoorbeeld directie of sales.
- En nog veel meer.
.avif)
