Intelligent bid book

Eén AI-gestuurde werkomgeving voor elke eis, taak en stakeholder.

Het Intelligent Bid Book maakt van elk document een automatisch ingevulde informatiehub. Het automatiseert structuur, haalt vereisten naar boven en biedt volledige traceerbaarheid, zodat je team minder tijd kwijt is aan afstemming en meer tijd overhoudt om te winnen.

Bekijk de video

Houd de controle over het hele traject

Het Intelligent Bid Book brengt structuur in het hele proces: van het vastleggen van taken en het bijhouden van input tot het geven van duidelijk inzicht aan elke betrokkene. Zo verlopen aanbestedingen sneller, blijven teams op één lijn en stijgt de kwaliteit van het eindresultaat.

PLAY VIDEO

Hoe het Intelligent Bid Book werkt

Vier stappen naar een winnend voorstel

Hoe het Intelligent Bid Book werkt

Vier stappen naar een winnend voorstel

Highlighten

Markeer belangrijke details in je document, voeg opmerkingen toe en creëer direct traceerbare verwijzingen naar je oorspronkelijke bronnen. Zo ontstaat er een centrale, overzichtelijke repository in je Bid Book.

Auto-fill

Auto-fill: Het Intelligent Bid Book wordt versterkt door Altura Bid Companion en vult automatisch je gestructureerde tabellen met cruciale informatie.

Samenwerken

Voeg opmerkingen toe en wijs taken toe aan inhoudelijke experts, IT, Sales, Legal of iedereen met de juiste kennis om risico’s, vereisten of kernvragen te beantwoorden. Het Intelligent Bid Book zorgt voor volledige traceerbaarheid en verantwoordelijkheid.

Voorstel opstellen

Gebruik je gestructureerde kennis bij het opstellen van je voorstel. Alle data is direct toegankelijk via Altura Bid Companion, zodat je efficiënt kunt werken aan kwalitatief sterke, winnende voorstellen.

Ervaar zelf hoe het Intelligent Bid Book je processen stroomlijnt, samenwerking versterkt en je helpt meer deals te winnen.

Plan een gesprek

Wat Altura uniek maakt

Gebouwd voor bid helderheid. Niet bij elkaar gepakt van spreadsheets.

In tegenstelling tot generieke tools of AI-co-pilots is Altura’s Intelligent Bid Book speciaal ontwikkeld voor bidteams. Het structureert je volledige proces in één gezamenlijke, AI-klare werkomgeving.

Verbonden met brondocumenten

Waar andere tools data losstaand extraheren, koppelt het Intelligent Bid Book elke invoer direct terug aan het oorspronkelijke aanbestedingsdocument. Zo gaat er niets verloren in de vertaling en heb je altijd volledige traceerbaarheid.

Echt samenwerken

Vergeet het werken naast elkaar in Excel of Word. Het Intelligent Bid Book laat teams taken toewijzen, opmerkingen plaatsen en voortgang bijhouden met gedeelde context. Geen extra tools. Geen verwarring over ownership.

Gebouwd voor automatisering

Generieke AI-modellen beginnen vanaf nul. Het Intelligent Bid Book werkt met gestructureerde, gevalideerde data. Daardoor kun je Q&A’s automatiseren, blokkades signaleren en antwoordsuggesties genereren op basis van je eigen bidhistorie.

Meest gestelde vragen over Altura

Omdat we jouw vragen voor willen zijn, geven wij hier alvast de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Thijl Klerkx

Head of Sales

Plan een gesprek

Hoe vat je de belangrijkste vereisten uit een aanbestedingsdocument samen?

We gebruiken AI-gestuurde workflows om aanbestedingsbestanden te analyseren en de belangrijkste vereisten in een gestructureerd formaat te extraheren.

Welke documenten worden gebruikt om antwoorden te genereren?

Bid Companion analyseert je aanbestedingsdocumenten en kan ook verwijzen naar eerdere projectbestanden en nalevingsgegevens om contextbewuste antwoorden te geven.

Worden chatsessies opgeslagen?

Ja, elke chatsessie wordt per gebruiker opgeslagen, zodat je eerdere gesprekken op elk moment kunt terugzien.

Wat voor soort vragen kan ik stellen?

Je kunt alles vragen dat met de huidige aanbesteding te maken heeft. Binnenkort kun je ook chatten met je volledige documentbibliotheek en gegevens over eerdere projectprestaties.

Is Altura ISO gecertificeerd?

Alturas is ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd en is volledig GDPR compliant. Verder is onze volledige infrastructuur gehost binnen de EER (EU).

Wat voor support biedt Altura?

Altura biedt support aan al onze klanten. Ons team van experts zijn altijd beschikbaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden wanneer je het nodig hebt. We bieden ook trainingen en onboarding-ondersteuning om ervoor te zorgen dat je team volledig is uitgerust om ons platform optimaal te gebruiken.