Alles wat je moet weten over TenderNed

De overheid gaat samenwerkingen aan met bedrijven door middel van aanbestedingen op TenderNed. Voor veel ondernemingen kan een samenwerking met de overheid interessant zijn.

Wil je een aanbesteding winnen, dan moet je echter ook concurreren met veel andere bedrijven. Aanbesteden kan uitdagend zijn en vergt bovendien best wat moed. Iedere overheidsopdracht is vandaag de dag terug te vinden op TenderNed.

De overheid is daartoe verplicht. In dit artikel lees je hoe jij als ondernemer gebruik kunt maken van dit platform.

Wat is TenderNed nu precies?

TenderNed is een platform dat speciaal ontworpen is voor samenwerkingen tussen overheden en bedrijven. De overheid plaatst aanbestedingen op het platform, waarna bedrijven de kans krijgen om op opdrachten te reageren.

Wil je een opdracht binnenhalen, dan moet je een goede prijs hebben, maar uiteraard speelt ook kwaliteit een rol.

Dankzij TenderNed is het voor bedrijven makkelijker geworden om mee te doen aan aanbestedingen. Dat neemt niet weg dat aanbesteden nog steeds complex kan zijn en dat je het platform wel eerst goed moet begrijpen.

Het platform is van de overheid zelf

TenderNed is een platform dat van de Nederlandse overheid zelf is. Het is namelijk onderdeel van PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden, dat op zijn beurt weer onderdeel is van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Op het platform worden aankondigingen geplaatst, maar er is ook een app die het mogelijk maakt om volledig digitaal aan te besteden. Bij iedere nieuwe opdracht wordt een aankondiging op het platform gezet.

Als ondernemer heb je de mogelijkheid om je bedrijf hiervoor aan te melden. Aan wie de opdracht gegund wordt, is afhankelijk van de prijzen en de strategieën waar de bedrijven mee komen.

Welke kansen biedt TenderNed voor een ondernemer?

Voor ondernemers kunnen overheidsopdrachten ontzettend interessant zijn. De overheid is ontzettend breed, waardoor er echt tal van verschillende opdrachten te vinden zijn op het platform.

Er worden aanbestedingen geplaatst voor schoonmaakklussen, maar ook voor bijvoorbeeld de beveiliging van panden en civiele werken.

De overheid besteedt jaarlijks vrij veel opdrachten uit aan particuliere bedrijven. Er wordt jaarlijks voor € 60 miljard ingekocht bij 70 duizend verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er circa 100 duizend aanbestedingen.

Dankzij de komst van TenderNed kan het aanbestedingsproces volledig digitaal verlopen. Daardoor is aanbesteden eenvoudiger geworden en verloopt het een stuk efficiënter. Dit is voordelig voor zowel ondernemers als voor de aanbestedende diensten.

De geschiedenis van het platform TenderNed

TenderNed is uitgebracht in 2004. Vanaf dat jaar was het dus mogelijk om je digitaal aan te melden op opdrachten vanuit de overheid. In eerste instantie waren er opdrachten te vinden van Prorail en het ministerie van Verkeer en Waterstaat.

Sinds 2010 is het platform beschikbaar voor alle ondernemingen en aanbestedende diensten in ons land.

De beveiliging van TenderNed (ISO 27001)

Hoe het gesteld is met de beveiliging van het platform? Het platform is ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat het platform goed beveiligd is tegen cybercriminaliteit.

Er zijn voor overheidsplatforms als TenderNed strenge normen op het gebied van onder meer gegevensbescherming.

Het platform voldoet aan al die normen en is dan ook ISO 27001 gecertificeerd. Jaarlijks wordt gecontroleerd of het platform nog aan de voorschriften voldoet.

Aanbestedingen moeten wettelijk gezien digitaal verlopen

In 2012 is in de Aanbestedingswet vastgelegd dat aanbestedingen gepubliceerd moeten worden. Sinds 2013 is het ook daadwerkelijk verplicht dat de aanbestedingen digitaal verlopen.

Dat kan via TenderNed, maar kan ook via vergelijkbare systemen. Nog een populair aanbestedingssysteem is bijvoorbeeld Negometrix.

Negometrix is niet van de overheid zelf

Naast TenderNed heb je dus ook andere aanbestedingssystemen, zoals Negometrix. TenderNed is echter het officiële aanbestedingsplatform van de Nederlandse overheid.

Negometrix is niet van een overheidsinstantie, maar van het bedrijf Mercell. Op Negometrix worden naast openbare aanbestedingen ook private aanbestedingen gepubliceerd.

Overheidsaanbestedingen moeten echter verplicht via TenderNed verlopen. Om die reden is Negometrix te koppelen aan het platform. Voor Negometrix moet je betalen, voor TenderNed Niet. Bovendien is Negometrix iets lastiger in gebruik.

Hoe maak je succesvol gebruik van TenderNed?

Altura helpt bedrijven om aanbestedingen te winnen. We helpen je om kansen te signaleren en hebben slimme software voor ieder onderdeel van het bid-proces. Zo is er een verhoogde kans dat je een aanbesteding daadwerkelijk wint.

Wil jij weten hoe jij je inschrijft op het platform? Hieronder hebben we beschreven hoe jij je in een aantal korte stappen kunt inschrijven voor het platform.

1. Meld je aan als gebruiker

De meeste ondernemers die gebruik maken van onze slimme bidmanagement software, zijn al aangemeld op TenderNed. Mocht je dat nog niet zijn, dan is het echter relatief eenvoudig om je alsnog aan te melden. Dit kan via de homepagina van het platform.

Heb je je geregistreerd, dan ontvang je een link in je mail waarmee je je account kunt activeren.

2. De registratie van je bedrijf

Nu je een persoonlijk account op het platform hebt, is het tijd om je bedrijf aan te melden. Onder het kopje ‘mijn organisaties’ kun je jouw onderneming aanmelden op het platform. Zorg ervoor dat je het KvK-nummer van je bedrijf bij de hand hebt.

Je ontvangt nu binnen enkele dagen een brief. In die brief staat een code die je kunt gebruiken om het bedrijfsaccount te activeren.

3. Medewerkers toevoegen

Je kunt medewerkers aan het bedrijfsaccount toevoegen als beheerder. Medewerkers die niet zijn toegevoegd aan het bedrijfsaccount, hebben niet de mogelijkheid om zich in te schrijven op een aanbesteding.

4. Het toevoegen van bewijsstukken

Heb jij je geregistreerd op TenderNed, dan zul je nog bewijsstukken moeten toevoegen. Zodra je die bewijsstukken eenmaal hebt toegevoegd, hoef je dit niet meer te doen. Zorg er echter wel voor dat dit op de juiste manier gebeurt.

5. Je inschrijven op een aanbesteding

De vorige stappen waren noodzakelijk, maar nu komt de belangrijkste stap. Je kunt je nu namelijk daadwerkelijk inschrijven voor een aanbesteding. Wij helpen je graag om de aanbesteding te winnen. Op het dashboard zie je aan welke criteria je moet voldoen.

We gaan na of jij je voldoende onderscheidt van de overige ondernemingen. Zodra jouw inschrijving goed beoordeeld is door ons, kun je deze indienen.

6. De inschrijving wordt beoordeeld

Zodra jij je inschrijving hebt ingediend op het platform, krijgt de aanbestedende dienst de kans om je inschrijving te beoordelen. Bij Altura hebben we veel expertise op het gebied van overheidsaanbestedingen.

Daardoor zijn we goed in staat om jou te helpen bij je inschrijving en is de kans groter dat je een aanbesteding wint.

In TenderNed vind je binnen welke termijn een inschrijving beoordeeld wordt. Indien jouw organisatie voor de aanbesteding geselecteerd is, ontvang je hiervan een melding.

Overigens kan het ook voorkomen dat de aanbestedende dienst je benadert om te onderhandelen.

Redenen om TenderNed te gebruiken

TenderNed biedt ontzettend veel voordelen. Ben je benieuwd welke voordelen het platform heeft? Hieronder lichten we een aantal van de belangrijkste voordelen voor je toe!

1. Online documentatie maakt het proces een stuk eenvoudiger

Maak je gebruik van het platform, dan hoef je niet steeds opnieuw dezelfde bewijsstukken aan te leveren. Dit omdat de aangeleverde documentatie online opgeslagen wordt. De aanbestedende dienst kan de benodigde documentatie gewoon downloaden.

Zo zijn alle partijen minder tijd kwijt aan administratieve werkzaamheden en is er minder papier nodig. Omdat je niet steeds nieuwe documentatie hoeft aan te leveren, is ook de kans op fouten een stuk kleiner.

2. Een overzicht van alle overheidsaanbestedingen

Maak je gebruik van TenderNed, dan heb je een goed overzicht van alle overheidsopdrachten. Je kunt het platform ook zo instellen dat je een mailtje krijgt wanneer er nieuwe interessante opdrachten online staan.

Heb je jouw voorkeuren goed ingesteld in het platform, dan weet je dus zeker dat je geen interessante opdrachten over het hoofd ziet.

3. Een transparant en veilig platform

TenderNed is ISO 27001 gecertificeerd. Het platform is dus ook veilig te gebruiken, en je hoeft niet bang te zijn dat je gegevens lekken. Omdat overheidsopdrachten online gepubliceerd worden op het platform, is er ook sprake van veel transparantie.

Aanbestedingen winnen met behulp van Altura

Ben je op TenderNed aanbestedingen tegengekomen die je graag wilt winnen? Wij helpen je graag om de kans op een aanbesteding te maximaliseren! Wij hebben veel ervaring en maken gebruik van slimme tender management software om een goed plan van aanpak op te stellen.

Vraag jij je af hoe we jouw organisatie kunnen helpen? Neem dan vrijblijvend contact op, zodat we je vragen kunnen beantwoorden en onze dienstverlening kunnen toelichten.