Platform

Full-cycle bidmanagement systeem voor moderne bidteams

Modern bidmanagement verdient een full-cycle oplossing. Geen losse tooltjes. Neem hieronder een kijkje achter de schermen van onze bidmanagement software of plan gewoon meteen een gesprek.

Neem een kijkje achter de schermen

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
full-cycle bidmanagement software

Jaarlijks winnen deze bedrijven meer dan €1.000.000.000 omzet met Altura

Een plek voor het gehele bidmanagement proces

Met Altura werk je nooit meer in aparte Excel sheets maar heb je alles op één plek. Een volledig gedigitaliseerd bidmanagement proces voor tenders & RFP's.

01
Beïnvloeden & forecasten
Voorbereiding

Wees goed voorbereid, ver voor jouw volgende bid

Altura geeft jou toegang tot aanbestedingsdata vanaf 2009 over alle contracten. Hierdoor is Altura de meest accurate en up-to-date bidmanagement software op de markt.

Dit levert niet alleen de nodige input voor jouw sales team. Je kunt ook al vroeg beginnen met beïnvloeding, doordat je een overzicht krijgt van aanbestedingen nu en tot wel 2-3 jaar in de toekomst. Daarbij krijg je ook nog een precies inzage in waar je concurrent mee bezig is en kun je strategisch inzetten op de juiste volgende bid.

02
Signaleren & kwalificeren
Besluiten

Neem altijd razendsnel de juiste beslissingen

Met 4 updates per dag is Altura altijd up-to-date en 48 uur sneller dan TenderNed. Je mist nooit meer een nieuwe aanbesteding en hebt de mogelijkheid om snel de aanbesteding te analyseren door AI-samenvattingen.

Je filtert niet alleen op CPV-codes maar ook op individuele woorden voor een scherper zoekprofiel met alleen relevante aanbestedingen.

Met de DocumentenChat haal je in een paar vragen alle risico’s, details en kansen uit de aanbestedingsdocumenten. Zo maak je binnen no time een beter onderbouwde eerste bid / no-bid beslissing.

03
Strategie & management
Overzicht

Werk centraal samen en behoud totaal overzicht

Met Altura stel je betere strategieën op voor voorstellen. Dit doe je door eerst het potentieel, de zwaktes en de belangrijkste kwaliteitscriteria van verleden inschrijvingen en concurrenten te analyseren. Vervolgens bereken je de beste prijs voor jouw inschrijving.

Nu is het de kunst om projecten goed te managen. Coach jouw mensen direct in Altura, automatiseer handmatige taken en werk samen op 1 centrale plek.

Creëer hiermee een real time overzicht van jouw bid management activiteiten en pipeline. Als kers op de taart maak je moeiteloos de eerste versie van een inschrijving via de Proposal Search.

04
Evaluatie & analyse
Optimalisatie

Evalueer, analyseer en optimaliseer bidprestaties

Creëer dashboards met inzichten over inschrijvingen, gebaseerd op evaluaties van jouw gunningsbesluiten en andere data. Het unieke evaluatieproces van Altura maakt het mogelijk.

Verkrijg zo een centraal overzicht waarmee je vragen beantwoord als: hoe heb ik het afgelopen jaar gepresteerd op prijs en kwaliteit? Waar zijn onze concurrenten goed in?

Je kunt zelfs nog verder de diepte in duiken: wat zijn certificaten of producten waar we in moeten investeren? En wat zijn nou specifieke teksten die goed scoren? Dit alles helpt jou je bidmanagement volledig te optimaliseren.

Integreer met jouw favoriete tools

Verhoog je marges en je winkansen met Altura

Onze bidmanagement software heeft een ongeëvenaarde set aan functionaliteiten.

Documentenchat

Automatische planningen

Genereer automatisch planningen voor het hele team.

Proposal search

Nooit meer zoeken naar stukken. Vind direct het juiste en best scorende stuk uit je content bibliotheek.

Zoekfilters

Filter je zoekprofiel op woorden die in onderliggende documenten voorkomen. Verspil geen tijd meer aan irrelevante aanbestedingen.

Analytics

Jouw eigen dashboard met actuele data die laat zien hoe jouw team presteert.

Bid/No-bid

Automatisering

Automatiseer handmatige taken zoals het maken van planningen, verzamelen van handtekeningen, het creëren van rapportages en communiceren met stakeholders.

Verwachte aanbestedingen

Rapportages

In 1 klik maak je rapportages voor directie of andere teamleden.

Spendeer minder tijd in Excel en meer aan het winnen van tenders

Werk makkelijker en beter samen op één uniforme manier.

Wanneer maak je gebruik van Altura

Ons bid management platform is niet voor elk bedrijf of elke situatie weggelegd. Hieronder schetsen we een beeld van de ideale gebruiker van Altura. Kun jij je hierin vinden? Neem dan contact met ons op.

Je kan niet hard maken of je prijsvechter bent

Je vind het lastig om te bepalen of je nou de juiste prijs vraagt, waar je nou echt sterk in bent. Het is moeilijk inschatten of je van je concurrent gaat winnen.

Je wordt te vaak verrast

Je staat steeds weer met je mond vol tanden wanneer er een nieuwe prijsvechter tussen de inschrijvers zit. Of wanneer er een plotse herpublicatie van een klant plaatsvindt. Of gewoon, door een verlies, waar je dacht te zullen winnen.

Je moet groeien maar kunt geen nieuwe mensen vinden

Je hebt problemen met het vinden van de juiste mensen en loopt steeds weer tegen capaciteitsproblemen in je team aan. Je moet dus eigenlijk efficiënter gaan werken en meer gaan doen met minder.

Jouw proces is te ad hoc en samenwerken is niet optimaal

Jouw bidteam is veel tijd kwijt aan handmatige taken. Denk aan informatie zoeken in oude documenten, email threads, of handmatig planningen maken. De samenwerking onderling lijdt hieronder. 

Er is geen collectief gegeven, i.e. slecht data management

Gebeuren de herinneringen voor het verbeteren van inschrijvingen bij jullie alleen op individueel niveau? Gaan de win-loss analyses per tender in plaats van per kwartaal of jaar? Zulk data management maakt je een goede kandidaat voor het gebruik van Altura.

Je kunt niet goed kiezen wanneer wel / niet een bod te doen

Jouw data management is niet op orde en daardoor kun je niet goed onderbouwen of jullie nou wel of niet moeten inschrijven. Je keuze is voornamelijk gebaseerd op de gesprekken die door sales gevoerd worden.

Spendeer minder tijd aan admin taakjes en meer aan het winnen van bids

Maak jouw bidteam een geoliede machine door de automatisering van Altura. Plan nu een gesprek met ons team om onze oplossingen in actie te zien.

3x snellere verwerking
Automatiseer handmatige taken
Voorspellend vermogen