In deze pilaar wordt het belang van een duidelijke, gedeelde visie met betrekking tot bids benadrukt. Een goed gedefinieerde strategie zorgt ervoor dat alle inspanningen in lijn zijn met de bredere doelen van je organisatie, wat leidt tot een efficiënter gebruik van resources en een hogere winkans.

Het bidproces wordt bepaald door de stappen die organisaties nemen vanaf het vinden van een kans tot het indienen van hun uiteindelijke voorstel. Een volwassen proces is goed gedocumenteerd, bid managers werken nauw samen, gebruiken technologie en het proces wordt continu verbeterd.

Deze pilaar richt zich op het menselijk kapitaal binnen bidmanagement. Naarmate de volwassenheid in het bidproces toeneemt, gaan organisaties van toegewijd personeel voor bids naar gespecialiseerde bid teams. Met doorlopende training, mentorprogramma’s en een cultuur van kennisdeling

Kennismanagement betekent dat iedereen kennis opslaat, categoriseert en gebruikt in hun bidproces. Volwassen bid teams hebben een transparant kennissysteem, waardoor inzichten altijd beschikbaar zijn en organisatorische kennis wordt gedeeld met stakeholders, wat continue procesverbetering stimuleert.

Deze pilaar draait om de software en tools die worden gebruikt om het bidproces te ondersteunen en te optimaliseren. Hiermee kun je analyses uitvoeren, processen automatiseren en proactief handelen op basis van individuele behoeften.

Het gebruik van data en kunstmatige intelligentie (AI) bied een concurrentievoordeel voor bidmanagement. Deze pilaar benadrukt de overgang van gevoelsmatige beslissingen naar datagedreven strategieën. Volwassen bid teams gebruiken data en AI voor aanbevelingen, prognoses en proactieve strategieoptimalisatie.