tool: proposal writer

Schrijf sneller voorstellen met A.I. en hergebruik winnend werk

Zet je strategie moeiteloos om in een compleet, goed gestructureerd voorstel. Altura’s Proposal Writer hergebruikt eerder werk, automatiseert de opmaak en zorgt ervoor dat je voorstel voldoet aan de eisen.

Deze bedrijven gebruiken AI om honderden voorstellen te schrijven.
AI schrijf tool voor bids, aanbestedingen, tenders en RFP's

Bespaar dagen aan tijd en stress per voorstel

A.I. helpt je sneller schrijven, slimmer brainstormen, hergebruiken wat werkt en geeft je feedback zodat je sneller bij je concept komt.

Hergebruik winnende content

Vind en hergebruik relevante stukken met één klik uit jullie biblioheek.

Minder afhankelijkheid van subject matter experts

Verminder de tijd die collega’s moeten leveren voor bids. AI hergebruikt teksten om direct complete antwoorden te genereren.

Stap 1: context

Bepaal de juiste toon en context voor betere en snellere voorstellen

Door contextvelden in te vullen, leert de AI precies wat jij nodig hebt in het voorstel. Bepaal eenvoudig de juiste toon, voeg eerdere voorstellen toe, benoem criteria en prioriteiten van de aanbesteding. Je hoeft nooit twee keer hetzelfde uit te leggen.

Stel eenvoudig de juiste toon in voor jouw voorstel
Voeg eerdere winnende voorstellen toe als referentie
Specificeer klantprioriteiten en beoordelingscriteria direct in één scherm
Stap 2: Structuur

Een complete structuur binnen enkele seconden

Nooit meer staren naar een leeg document. Proposal Writer stelt automatisch een opzet voor op basis van het gunningscriterium en jullie strategie uit eerdere voorstellen. A.I. helpt bij het formuleren van de juiste boodschap en het aanscherpen van je inhoud.

Automatische opbouw op basis van aanbestedingseisen
AI-gestuurde suggesties voor inhoud en formulering
Logische en duidelijke opbouw vanaf het begin
Stap 3: Brainstormen

Brainstorm met je A.I. bid companion voor ideeën

Geen inspiratie? Proposal Writer helpt je met slimme suggesties voor inhoud, formuleringen en invalshoeken. A.I. denkt mee, zodat je niet vastloopt en direct een sterke basis hebt.

Genereert ideeën op basis van de aanbesteding en je strategie
Geeft suggesties voor formuleringen en argumentatie
Helpt je alternatieve invalshoeken verkennen
Stap 4: Content hergebruiken & schrijven

Schrijf paragrafen automatisch met jouw beste werk

Waarom steeds opnieuw dezelfde teksten schrijven? Proposal Writer haalt de beste stukken naar boven met bijvoorbeeld de juiste onderbouwing. In tegenstelling tot generieke A.I. zoals ChatGPT of Copilot is Altura gekoppeld aan jouw eerdere voorstellen en gunningsbesluiten.

Herkent en hergebruikt sterke antwoorden uit eerdere voorstellen
Bekijk direct of het voorstel gewonnen heeft en de score
Vermindert de afhankelijkheid van subject matter experts voor veelvoorkomende teksten
Stap 5: Review

Laat A.I. jouw voorstel feedback geven en voorstel perfectioneren

Laat A.I. je helpen bij de laatste details. Proposal Writer controleert de opmaak, structuur en tone of voice, zodat je voorstel niet alleen foutloos is, maar ook optimaal aansluit bij de tendercriteria.

Herschrijft automatisch voor helderheid en consistentie
Zet bullets om naar goedlopende alinea’s
Controleert SMARTControleert SMART, grammatica, toon en structuur, grammatica, toon en structuur
"We winnen nu twee van de drie tenders. Voorheen was dat slechts 40%."

Jeroen van der Meer

Team Leider Projectbureau, GMB

Kies voor een A.I. schrijf tool die jouw organisatie, voorstellen en winnende strategie kent

Voordelen Altura's Proposal Writer

AI speciaal gebouwd voor bid management
Makkelijk hergebruik van eerdere voorstellen
Wordt beter bij elke tender
Automatische opmaak en compliance-checks
Geen hallucinaties of her-prompting van bijvoorbeeld tone of voice door context vensters
Zie gelijk de gunningsscore van oude voorstellen
Voorstellen veilig in onze AI Secure Vault systeem
Geen training van externe AI-modellen
Structuur en sjablonen voor efficiënter werken
Voor bid managers en door bid managers
Consistente en kwalitatief sterke bids
Gebruikt ChatGPT 4 AI-model

De huidige manier van schrijven

Generieke AI (ChatGPT & Copilot) missen koppeling met contentbibliotheek
Risico: medewerkers werken stiekem ChatGPT en gebruiken bedrijfsdata
Generieke AI hallucineren te veel
Generieke AI laten je handmatig prompten
Steeds opnieuw dezelfde teksten schrijven
5 uur per week zoeken in sharepoint naar stukken
Handmatig opmaken en structureren
Handmatig opmaken en structureren
Experts achterna zitten voor ontbrekende input
Geen overzicht van eerdere voorstellen
"Mijn technische collega hoeft nu geen tekst meer te schrijven over bijvoorbeeld drijfveren. Ik vraag het aan Altura AI, die genereert een antwoord, ik pas het een beetje aan en mijn collega hoeft alleen nog akkoord te geven of feedback."
"We hoeven niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden. Altura geeft ons direct toegang tot eerdere voorstellen, zodat we snel de juiste content kunnen hergebruiken. Dat bespaart ons enorm veel tijd."
"Altura loopt voorop in innovatie, vooral met hun AI-oplossingen."
"De kwalificatietools van Altura helpen ons om goed voorbereid te zijn op de tenders die voor ons van belang zijn. Wij zijn nu nog beter in staat om op basis van de juiste informatie en criteria strategische bid/no bid beslissingen te nemen."

Schrijf je bronzen voorstel in een paar dagen met de Proposal Writer

Nieuwsgierig? Test de proposal writer nu met jullie eigen voorstellen. Plan een gesprek met ons team.