Documentkluis
Een plek om al je standaarddocumenten zoals certificeringen, bewijzen en referenties op te slaan. Het systeem zorgt ervoor dat de documenten geldig zijn en je eenvoudig de documenten kan ondertekenen.
Eenvoudig samenwerken aan de beste inschrijving
Altijd alle informatie beschikbaar voor jou en je collega’s zodat jullie makkelijker en beter kunnen samenwerken. Altura biedt het overzicht en alle slimme tools die je nodig hebt voor het winnende voorstel.
Planningen
Volledige planning vanuit de aanbestedende partij direct inzichtelijk. Voeg daarnaast ook je eigen planning en deadlines toe.
Taken
Alle taken om tot een succesvol resultaat te komen. Wijs toe aan collega’s en stuur op deadlines.
Documenten
Alle documenten op één plek. Je inschrijfdocumenten maar ook je standaarddocumenten met automatisch ondertekenen en geldigheidscheck.
Evaluaties
Evalueer samen met je team elke inschrijving, leer van fouten, ontdek best practices en vul je analyse database aan.
Bid/No-bid
Bepalen of je wel of niet moet inschrijven is een complex proces. Met deze matrix maak je eenvoudig inzichtelijk waarom je wel of niet moet inschrijven.
Custom velden
Vul per project de data in die voor jou relevant is.
Notificaties
Automatische meldingen zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn en wanneer er actie ondernomen moet worden.
Automatisering
Automatiseert handmatige taken zoals het maken van planningen, verzamelen van handtekeningen, het creëren van rapportages en communiceren met stakeholders.
Rapportages
Leer hoe je team presteert. Manage informatie door het hele bid management proces.
In te zetten in het gehele proces
Of je nou bezig met het beoordelen van een kans, het schrijven van een voorstel of de beïnvloeding van een aanbestedende partij, het kan hier.
Projectmanagement
Houd alle zaken omtrent actuele aanbestedingen bij, van signalering tot het beste voorstel en je interne evaluatie.
Customer relationship management
Beheer de relatie met je klanten en je prospects. Zorg dat je je interacties bijhoudt en op het juiste moment aan tafel komt.
Documenten
Besluitvorming
Bid/No-bid besluit met geautomatiseerde rapportage
Bepalen of je wel of niet moet inschrijven is een complex proces. Zelfs als een aanbesteding niet op een kans lijkt, kunnen er andere redenen zijn om wél in te schrijven. Met deze matrix maak je eenvoudig inzichtelijk waarom je wel of niet moet inschrijven en deelt dit vervolgens makkelijk met de rest van je organisatie. De rapportage is vervolgens altijd weer terug te vinden.
