Bid companion

Jouw AI bid-assistent die ondersteunt in elke stap van het proces

Altura’s Bid Companion is jouw AI-assistent die 24/7 voor je klaarstaat. Het zet elk oud project, document of voorstel om in directe inzichten. Doorzoek je hele geschiedenis, laat het stukken schrijven, of analyseer een tender binnen no-time. Minder admin, meer tijd voor strategie.

Hebben we ooit een vergelijkbare aanbesteding gedaan waarbij we ook over duurzaamheid moesten schrijven?
Ja, ik heb 2 aanbestedingen gevonden met vergelijkbare criteria:

1.  Gemeente Utrecht – Circulaire Facilitaire Diensten (Duurzaamheid: 35%)

2.  RIVM – Duurzame IT Inkoop (Duurzaamheid: 25%)

Wil je bekijken hoe we destijds op duurzaamheid hebben geantwoord?
HEt Probleem

De druk op bidteams neemt toe: meer deadlines, meer voorstellen, meer complexiteit, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Maar ondertussen gaat er waardevolle tijd verloren aan dubbel werk, zoeken naar herbruikbaar materiaal en eindeloos wachten op input van anderen.
Een ai assistent zou

Jouw vorige bids moeten kennen

Volledig traceerbaar moeten zijn

Jouw schrijfstijl moeten hanteren

Keep scrolling
Zie Bid Companion in actie
Hoe de Bid Companion werkt

Chat elk moment van de dag met jouw assistent voor betere voorstellen en sneller naar een bronze versie

Hoe de Bid Companion werkt

Chat elk moment van de dag met jouw assistent voor betere voorstellen en sneller naar een bronze versie

Knowledge search

Doorzoek jullie hele bid geschiedenis

Klinkt bekend? Je vindt een oud voorstel niet meer terug in sharepoint. Dus begin je maar vanaf nul. Dat is verleden tijd.

De Knowledge search doorzoekt razendsnel al je eerdere tenders or RFP's, bid/no-bids, eisenlijsten, voorstellen en meer. Zo vind je binnen ee seconde de best scorende antwoorden, hergebruik je stukken of heb je altijd de juiste feiten bij de hand

Large extra long heading goes here over maximum two lines

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

Large extra long heading goes here over maximum two lines

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.

One short line for a featured usp
One short line for a featured usp
One short line for a featured usp
Documentenchat

Doorzoek 30+ tender documenten tegelijk op informatie

Geen eindeloos scrollen meer door documenten. Stel je vragen direct aan aanbestedingsdocumenten, RFP’s, Excel-bestanden of afbeeldingen. Document Chat geeft je direct inzicht in risico’s, projectdetails of vervolgstappen.

Analyse

Maak snel een samenvatting van 30+ tender documenten

Onze documentanalyse gebruikt jouw persoonlijke templates om in no-time de kernpunten uit documenten te filteren, samen te vatten en om te zetten in concrete inzichten – direct in een overzichtelijke PDF voor legal, sales, operations of andere stakeholders.

Schrijven

Laat AI je teksten schrijven op basis van jullie eigen kennis

Geef het lastige schrijfwerk uit handen. Of je nu nieuwe stukken wilt laten genereren of bestaande teksten wilt verbeteren: met AI creëer je snel sterke, overtuigende content die naadloos past bij de klant en de situatie.

Ontdek hoe Bid Companion je helpt slimmer te werken, sneller te schrijven en meer te winnen.

waarom in 2025?

Gemaakt voor bidteams die slimmer willen werken

In tegenstelling tot generieke LLM’s en co-pilots reageert Bid Companion niet alleen op losse vragen, het begrijpt elke stap in je bidproces. Het werkt met gestructureerde data uit het hele traject en levert betrouwbare antwoorden, ondersteund door slimme AI-agents die het zware werk voor je uit handen nemen.

Context gedurende het hele proces

Andere tools reageren op losse vragen. Bid Companion haalt informatie uit elke fase: van projectnotities en compliance-tabellen tot eerdere antwoorden. Zo zijn de reacties altijd volledig én relevant.

Gebouwd voor samenwerking

Bid Companion sluit naadloos aan op hoe je team al werkt. Wijs taken toe, behoud controle. Zonder te hoeven schakelen tussen tools.

Aangestuurd door AI-agenten, niet alleen prompts

Bid Companion is meer dan een AI-schrijver. Het gebruikt heldere en gevalideerde biddata om Q&A’s te automatiseren, risico’s te signaleren en je team sneller te laten werken. Met slimme agents die meebewegen met je proces.

Meest gestelde vragen over Altura

Omdat we jouw vragen voor willen zijn, geven wij hier alvast de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Plan een gesprek
Hoe haalt Altura de belangrijkste eisen uit een aanbesteding?

Altura maakt gebruik van AI-gestuurde workflows om je aanbestedingsdocumenten grondig te analyseren. Belangrijke eisen worden automatisch herkend, eruit gefilterd en overzichtelijk weergegeven. Zo weet je precies waar je op moet letten, kun je sneller beoordelen of je wilt inschrijven en bereid je jouw bieding goed onderbouwd voor.

Welke documenten gebruikt Altura om antwoorden te genereren?

De Bid Companion van Altura doorzoekt niet alleen de huidige aanbestedingsstukken, maar ook eerdere projectbestanden en compliance-documentatie. Zo krijg je altijd antwoorden die passen bij de context én aansluiten op wat jullie eerder hebben ingediend.

Worden chatsessies opgeslagen?

Ja. Iedere chatsessie wordt automatisch opgeslagen in je gebruikersprofiel. Je kunt gesprekken op elk moment teruglezen, eerdere antwoorden bekijken en zo eenvoudig je eigen kennisbank opbouwen. Zo verlies je nooit waardevolle informatie.

Wat voor vragen kan ik stellen?

Je kunt de Bid Companion alles vragen wat met de lopende tender of RFP te maken heeft. Van verduidelijking van eisen tot het opstellen van conceptteksten. Binnenkort kun je Altura ook inzetten om door je hele documentbibliotheek te zoeken en inzichten uit eerdere biedingen te gebruiken. Zo werk je altijd met de juiste informatie en bied je slimmer in.

Hoe komt het dat Altura tijd bespaart in het bid proces?

Veel stappen in het bid proces worden herhaald. Denk aan documenten verzamelen, input ophalen, oude teksten of informatie uit voorstellen halen, of feedback geven. Veel van deze repetitieve en handmatige taken kunnen makkelijk geautomatiseerd worden door software of AI. Dit doet Altura voor je. Niet als vervanging maar juist als support.

Zodat bidmanagers en sales managers zich weer kunnen focussen op strategie om het bid te winnen. Niet emails sturen met de vraag waar dat "ene stuk" ook al weer staat.

Wat voor support biedt Altura?

Altura biedt support aan al onze klanten door een team aan customer success managers. Ons team van experts zijn altijd beschikbaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden wanneer je het nodig hebt. We bieden ook trainingen en onboarding-ondersteuning om ervoor te zorgen dat je team volledig is uitgerust om ons platform optimaal te gebruiken.