Ons verhaal Kenniscentrum

Wat is Negometrix?

20 maart 2022 • 3 minuten

Negometrix: alles wat je moet weten voor jouw digitale aanbesteding
Zowel openbare als particuliere aanbestedingen die onderhands verlopen worden vaak gemanaged in Negometrix. In dit artikel lees je alles wat je over het platform moet weten en hoe je de software gebruikt.

Wat is Negometrix?
Negometrix is een digitaal inkoopsysteem voor openbare en particuliere bedrijven. De software richt zich op inschrijvingen, blijken van belangstelling (EOI), verzoeken om voorstellen (RFP), en uitnodigingen tot inschrijving op een aanbesteding. Het platform heeft functies die ingericht zijn om aanbestedingsprocessen online te ondersteunen.

Dynamische aankoopsystemen
Op Negometrix kunnen partijen hun eigen Dynamisch Aankoopsystemen (DAS) opzetten. Overheidsinstanties zoals gemeenten en provincies maken hier gebruik van. De DAS is waar je je als bedrijf of ondernemer als eerste op inschrijft. Eenmaal toegelaten kun je binnen de DAS inschrijven op aanbestedende opdrachten.

Voor wie is het interessant?
In vergelijking met traditionele papieren processen of andere software die ondernemingen voorheen in hun dagelijkse bedrijfsvoering gebruiken bespaart het gebruik van Negometrix tijd en vereenvoudigd het de verwerkingsprocessen door veel structuur toe te voegen. Het platform is speciaal ontworpen om zowel openbare als particuliere aanbestedingen optimaal te beheren, dus relevant voor iedereen die zich in deze aanbestedingen moeit.

Welke aanbestedingen kan ik vinden?
Negometrix wordt zowel gebruikt bij openbare als particuliere aanbestedingen. Bij openbare aanbestedingen gaat het veelal om inkoopopdrachten vanuit de overheid. De overheid dient zich aan de richtlijnen te houden tijdens het aanbestedingsproces. Dit betekent dat ze de integriteit van het inkoopproces moeten waarborgen en alle ondernemers gelijke kansen geven op gunning. Bij een particuliere aanbesteding gaat het om een private partij die niet verplicht is om een aanbestedingsprocedure te beginnen maar hier wel voor kiest.

Hoe gebruik je het platform?
Op dit moment zijn er twee platformen beschikbaar, Negometrix3 en het nieuwe Negometrix4. Op Negometrix 3 zijn nu nog de meeste Dynamische aankoopsystemen beschikbaar. Je kunt eenvoudig op het platform een account aanmaken. Het is wel van belang dat je de structuur goed leert kennen en de interface goed begrijpt. Negometrix4 heeft een nieuwe verbeterde interface, maar het platform wordt op dit moment nog niet veelvuldig gebruikt, daarom kun je nu nog het beste gebruik maken van Negometrix3.

Uitleg Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)
Dynamische Aankoopsystemen (DAS) zijn hulpmiddelen die bedrijven helpen om goederen en diensten optimaal aan te kopen. DAS is een van de belangrijkste functies op Negometrix, omdat je als aanbestedende partij jouw inkoopproces ermee kunt automatiseren.

Gebruiksvriendelijkheid
Negometrix is ontwikkeld met de bedoeling om de inkoopprocessen zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken. Het is in het begin wel lastig om de structuur te begrijpen, maar zodra je deze eenmaal doorhebt biedt het programma voordelen.

Het verschil met Tenderned
Negometrix is een platform waar zowel openbare en onderhandse aanbestedingen gemanaged worden, terwijl Tenderned zich alleen richt op openbare aanbestedingen. Daarnaast biedt het platform extra functies. Zo wordt een dynamische aankoopsysteem (DAS) door de software ondersteund. Voordeel hiervan is dat je hierdoor verschillende aanbestedingsprocessen met procesondersteuning en workflows via het platform kunt laten plaatsvinden.

Veelgestelde vragen over Negometrix (Mercell)
Hoe meld je je aan?
Je kunt je aanmelden voor een gratis account door naar de website te gaan van Mercell en op inloggen te klikken. Je kunt dan kiezen uit Negometrix3 of Negometrix4. Zodra je op inloggen hebt geklikt, zie je gelijk een overzicht met gepubliceerde tenders. Naast dit overzicht vind je de optie ‘registreer organisatie’. Hier kun je jouw profiel aanmaken.

Hoe schrijf je je succesvol in op een aanbesteding?
De eerste stap is toegelaten worden tot een DAS wanneer de aanbestedende dienst een aankondiging heeft gedaan. Vervolgens krijgen alleen de partijen die aan alle criteria van de aanbestedende dienst voldoen toegang tot het aankoopsysteem. Als je bent toegelaten is het mogelijk om je in te schrijven op de opdrachten die de aanbestedende partij binnen zijn DAS heeft geplaatst.

Welke projecten zijn er te vinden?
Negometrix3 helpt je om verschillende projecten te vinden. Het platform wordt door veel organisaties en overheden gebruikt om hun aanbestedingen te beheren.

Welke andere extra functies worden er geboden?
Naast Tenderned en DAS biedt Negometrix3 ook e-Sourcing. Met deze functie kun je een offerte-aanvraag maken. Je kunt als opdrachtgever dan de aanbesteding lanceren en kunt partijen uitnodigen om eraan deel te nemen door alle relevante eisen in te stellen.

TenderNed: Nederlandse overheid
TenderNed is het platform van de overheid en Negometrix is van het bedrijf Mercell. Het is in Nederland wettelijk verplicht dat alle openbare aanbestedingen vanuit de overheid op TenderNed worden gepubliceerd. In het gebruik van Negometrix is het mogelijk om met Tenderned te koppelen, waardoor ook overheidsopdrachten beschikbaar zijn. Overheidsaanbestedingen maken ca. 33% van de totale platform aanbestedingen op.

Hoe veilig is het?
Negometrix3 en -4 hebben zeer geavanceerde beveiligingsmaatregelen die verzekeren dat je gegevens en documenten te allen tijde veilig bewaard worden. Het platform is ISO gecertificeerd.

Belangrijk: Negometrix is overgenomen door Mercell.
Sinds februari 2021 Negometrix BV in handen van Mercell. Het platform gaat dan ook verder onder de naam Mercell Nederland.