Ons verhaal Kenniscentrum

Wat is een bidbook?

20 maart 2022 • 1 minuut

“Een bidbook is een type projectvoorstel in de vorm van een uitgebreid plan wat zich niet aan voorwaarden zoals vastgesteld in de aanbestedingswet hoeft te houden. Voornamelijk gebruikt voor prestigieuze projecten, is het bij een bidbook belangrijk te onderscheiden, inspireren en overtuigen, waardoor deze vorm van projectvoorstel regelmatig visueel is ondersteund.”

Een voorbeeld van toepassing van een bidbook is de procedure rondom de uitreiking van het recht op organisatie van het songfestival wat in 2020 in Nederland gehouden werd. De 5 kanshebbende steden; Den Bosch, Maastricht, Arnhem, Utrecht en Rotterdam dienden hun plan in in de vorm van een bidbook.

Verschil tussen bidbook en EMVI?
Een bidbook lijkt op een EMVI-plan. Het verschil is dat bij EMVI alles via de Aanbestedingswet moet lopen, terwijl er bij een bidbook meer vrijheid is om zelf je plan in te delen. Een bidbook hoeft daarnaast niet per se SMART geformuleerd te worden, terwijl dit bij een EMVI-plan meegenomen wordt in de beoordeling.