In de documentenkluis kunnen alle relevante documenten worden opgeslagen. Op deze manier heb je belangrijke documenten snel bij de hand.
Folder toevoegen
- Ga met de muis naar "mappen"
- Klik op de rechter muisknop
- Klik op "Nieuwe folder"
- Geef de folder een naam
- Klik op "map aanmaken"
Herhaal dit proces wanneer je in een folder een nieuwe folder wilt aanmaken
Document toevoegen
- Zorg dat je je bevindt in de juiste folder
- Ga met de muis naar "documenten"
- Klik op de rechter muisknop
- Klik op "Bestand uploaden"
- Selecteer het bestand
- Noteer het type
- Noteer tot wanneer het document geldig is
- Klik op "Uploaden"
De documenten komen onder elkaar in de folder te staan.
Documenten overzicht
- Klik op de drie puntjes aan de rechter zijde van het document
- Hier kunt u kiezen om het document te bekijken, te ondertekenen, te verplaatsen, de link te kopiëren, te downloaden of te verwijderen.
Bekijken
- Wanneer je op "bekijken klikt" wordt het document geladen
- Aan de rechter zijde zijn de document gegevens te zien
- Onder aan de pagina kan je een "verzoek tot ondertekening" indienen
Ondertekenen
- Wanneer je op "ondertekenen" klikt kan je een verzoek tot ondertekening indienen
- Je kan kiezen tussen "nat ondertekenen" of "digitaal ondertekenen"
- Noteer het e-mail adres van de persoon die moet ondertekenen
- Klik op "uitnodiging verzenden"
Verplaatsen naar
- Wanneer je op "verplaatsen naar" klikt kan je het document verplaatsen naar een andere folder
Link ophalen
- Waneer je op "link ophalen" klik wordt de link van het document gekopieerd
Downloaden
- Wanneer je op "downloaden" klikt wordt het document gedownload
Verwijderen
- Wanneer je op "verwijderen" klikt wordt het document uit de documentkluis verwijderd