Waarom elk bedrijf moet inschrijven op aanbestedingen

Aanbesteden klinkt misschien als een spel dat is gemaakt voor de "grote spelers", maar het is verre van dat. Werken via aanbestedingen is geschikt voor organisaties van elke omvang; het strekt zich uit over alle mogelijke industrieën en maakt het mogelijk voor een enkel bedrijf grote voordelen te behalen. Laat je niet intimideren door de grote spelers; kleine spelers hebben net zo'n grote kan van slagen!

Dus, wat zijn de voordelen van werken via aanbestedingen? Om te beginnen: geld. Simpel? Misschien - maar zeker niet onbelangrijk. Werken via aanbestedingen betekent een grote bron van inkomsten voor een bedrijf. Zozeer zelfs dat sommige bedrijven het als hun enige strategie gebruiken. Hoewel het misschien ingewikkeld lijkt, en soms zelfs verboden terrein, zou elk bedrijf op zijn minst moeten kijken naar opdrachten via aanbestedingen.

Er kan een steile leercurve zijn om te beginnen, omdat er in het begin veel informatie moet worden opgedaan (bijv. aanbestedingswetgeving, acroniemen, processen). Maar als de bal eenmaal aan het rollen is, kan werken via aanbestedingen van vitaal belang zijn voor het succes en de groei van je bedrijf! Laten we dus eens dieper ingaan op de voordelen van het werken via aanbestedingen.

De vraag naar je product staat vast

Bij het reageren op relevante aanbestedingen wordt de behoefte en het budget voor jouw type product al door de aanbestedende dienst vastgesteld. Dit betekent dat je als bedrijf geen moeite hoeft te doen om de voordelen van het product uit te leggen. In plaats daarvan moet je de uitgevende partij ervan overtuigen dat jullie product de beste optie is wat het beste past binnen de gestelde criteria.

De planning van het project staat vast

In de ene aanbesteding wordt precies aangegeven wanneer het project van start gaat en wanneer de einddatum is. Hoewel de aanbesteding niet altijd precies volgens plan verloopt, is een algemene indicatie van de tijdlijn altijd zichtbaar. Dit kan zeer nuttig zijn, aangezien opdrachtgevers zich doorgaans beter voorbereiden en zich graag aan dit plan houden - in tegenstelling tot andere B2B-projecten waarvan de planning onzekerder is.

Geeft inzicht in de wensen van publieke en private partijen

Een van de vele voordelen van het werken via aanbestedingen is het stiekeme inzicht dat het je geeft in wat publieke en private instanties interessant vinden om te kopen. Dit helpt een bedrijf beter inzicht te krijgen in welke producten en/of diensten gevraagd worden en hoe deze producten en/of diensten wellicht beter gepositioneeerd kunnen worden om de waarde ervan te verhogen.

Verbetert de reputatie van het bedrijf

Werken via aanbestedingen is een geweldige manier om jouw bedrijf op de kaart te zetten. Met het winnen van een contract van welk type organisatie dan ook, kan een nationale erkenning worden verkregen na één enkel afgerond contract! Zelfs genomineerd worden voor een award kan je bedrijf dienen, omdat het fungeert als een goedkeuring van een derde partij. Dit kan op zijn beurt een zichzelf versterkende cyclus creëren, aangezien het vermelden van awards op aanbestedingen een blijk van competentie is - en kan op zijn beurt meer overwinningen opleveren!

Doorlopende zakelijke mogelijkheden

De meeste overheidscontracten kunnen worden verlengd van 2 tot 5 jaar of meer. Dit verzekert zowel de inkomsten voor een bepaalde periode, als de stabiliteit op lange termijn voor je bedrijf. Dit verlaagt op zijn beurt de stress en noodzaak voor het vinden van winstgevende projecten.

Een eerlijke zakelijke transactie

Bij aanbesteden wordt de opdracht niet via vriendjespolitiek of nepotisme uitgedeeld maar op basis van verdienste. Dit komt omdat geschikte offertes worden beoordeeld en geselecteerd op basis van vooraf bepaalde, gespecificeerde criteria. Dit gegeven kan helpen offertes op een objectievere manier te analyseren, wat het makkelijker maakt verbeterpunten te vinden. Het bijwerken van toekomstige voorstellen doe je door het huidige voorstel te inspecteren en te bekijken waar verbetering mogelijk is. Zo kom je erachter of je daadwerkelijk reageert op de aanbestedingen die het beste bij de capaciteiten van je organisatie passen.

Leer de concurrentie kennen

Het analyseren van de concurrentie is de sleutel tot (de meeste) aanbestedingsprocessen, en door middel van het aanbestedingsproces krijg je een beter beeld van je concurrent. Hun sterke en zwakke punten zullen je laten zien waar je tegenaan loopt. Dit laat je zien wat je moet verbeteren om je kansen op het winnen van een bod te vergroten. Dit kan ook helpen bij het stimuleren van innovatie en nieuwe ideeën binnen je bedrijf, wat niet minder gunstig is voor je bedrijf.

Werken via aanbestedingen was nog nooit zo makkelijk

Dankzij de opkomst van e-Tendering (online aanbesteden) is het werken via aanbestedingen gemakkelijker dan ooit tevoren. Dit komt door: de verlaging van de kosten op meerdere niveaus, zoals kantoorkosten, de startkosten en de kosten van deelname; verbeterde kwaliteit op zaken als realtime updates en gedetailleerde aankoopgeschiedenis; verhoogde efficiëntie over het gehele proces.

Al met al proberen we duidelijk te maken dat beginnen met werken via aanbestedingen nog nooit zo makkelijk was. De voordelen van het werken via aanbestedingen wegen op zowel de korte als de lange termijn op tegen de kosten, waarbij de mogelijkheid om aanbestedingen toeneemt naarmate men meer ervaring heeft. Dus, waar wacht je nog op? De wereld van het aanbesteden verwelkomt je met open armen (en portemonnee!).