Arjan van Leest - Tip 6: Structureer je maatregel

Arjan, de oprichter van adviesbureau House of Tenders, (voor succesvol inschrijven op aanbestedingen), schreef in op meer dan 300 aanbestedingen en deed sinds 2007 ervaring op in de competitieve inframarkt. Sinds 2018 heeft hij zijn focus verbreed naar o.a. ICT en facilitair, waar hij nu bedrijven helpt aanbestedingen te winnen.

Vanuit zijn ervaring legt hij je in 6 tips uit hoe je met jouw aanbestedingsplan een sterke indruk achterlaat en aanbestedingen binnenhaalt.

Tip 1: Profileer jezelf niet gelijk
Tip 2: Beschrijf eerst hoe je het probleem oplost en nog niet wat
Tip 3: Benoem het effect
Tip 4: Maak iedere maatregel meetbaar en tijdsgebonden
Tip 5: Benoem de meerwaarde

Tip 6: Structureer je maatregel

Structuur

Structuur in je plan is belangrijk. Het zorgt ervoor dat lezers snel overzicht krijgen, zich op hun gemak voelen en zo vertrouwen krijgen in wat er staat. Los van de inhoud, zie je vaak al aan de structuur of een plan goed geschreven is.

Je kan je structuur nog verder verfijnen om ook een maatregel steeds op dezelfde manier op te bouwen.

Methode

Wij passen zelf de volgende methode toe om een maatregel goed tot uiting te laten komen.

1.We geven eerst in vet de titel van de maatregel.
2.Daarna beschrijven we wat we doen.
3.Vervolgens wie de maatregel uitvoert, de tijdsperiode van de maatregel en de frequentie.
4.We beschrijven het effect van de maatregel.
5.En sluiten af met de meerwaarde. Altijd in cursief.

VOORBEELD

Hoe ziet een maatregel er dan uit? Bijvoorbeeld zo:

Externe controle. Wij laten het nakomen van onze beloften twee keer controleren door het in aanbestedingen gespecialiseerde bureau House of Tenders. Zij maken binnen vier weken na gunning een lijst van alle in dit plan gedane beloften en toetsen ons hierop. De resultaten delen zij binnen zes weken na gunning zowel met ons als met (naam aanbestedende dienst). Wij zorgen ervoor dat we binnen acht weken na gunning de geconstateerde verbeteringen hebben doorgevoerd, zodat u zeker weet dat wij onze beloften nakomen. Meerwaarde: u hoeft ons niet te controleren, wij controleren onszelf.