Kenniscentrum
Aanbestedingstips

Arjan van Leest - Tip 3: Benoem het effect

9 maart 2022 • 3 minuten

Arjan van House of Tenders legt je in zijn derde tip uit hoe je het effect van jouw maatregelen overbrengt en zo betrouwbaar overkomt in jouw inschrijving.

Arjan, de oprichter van adviesbureau House of Tenders, (voor succesvol inschrijven op aanbestedingen), schreef in op meer dan 300 aanbestedingen en deed sinds 2007 ervaring op in de competitieve inframarkt. Sinds 2018 heeft hij zijn focus verbreed naar o.a. ICT en facilitair, waar hij nu bedrijven helpt aanbestedingen te winnen.

Vanuit zijn ervaring legt hij je in 6 tips uit hoe je met jouw aanbestedingsplan een sterke indruk achterlaat en aanbestedingen binnenhaalt.

Tip 1: Profileer jezelf niet gelijk
Tip 2: Beschrijf eerst hoe je het probleem oplost en nog niet wat

Deze week begint hij met tip 3: Benoem het effect

Een maatregel moet overtuigen

Een maatregel overtuigt als de lezer weet wat hij ermee kan. Als je dit niet beschrijft, dan is er een kans dat de lezer niet snapt waarom jij die maatregel inzet. Je verliest overtuigingskracht.

Voorbeeld zonder benoemen effect

Een maatregel die je vaak ziet is de volgende: “We zetten een communicatiemanager in.”

Als de lezer niet goed weet wat een communicatiemanager doet, dan heeft hij hier weinig beeld bij en kan hij er als beoordelaar geen punten voor toekennen.

Voorbeeld met benoemen effect

Als je het effect benoemt, dan is de volgende maatregel mogelijk: “We zetten een communicatiemanager in. Onze belanghebbenden worden door hem up-to-date gehouden over onze vorderingen en wat dit voor hen betekent.”

Door het toevoegen van de laatste zin, laat je zien wat de maatregel voor effect heeft. Onbewust stuur je de beoordelaar in een richting en laat je hem de conclusie trekken dat je hem op dit vlak ontzorgt.

Koppelen effect aan strategie

Je bereikt het meeste als je het effect van iedere maatregel afstemt op je strategie. Stel je voor dat je bij de analyse van je tender de conclusie hebt getrokken dat jullie strategie gefocust moet zijn op het ontzorgen van de opdrachtgever, dan sluit het beschreven effect uit het voorbeeld hier goed bij aan.

Als je strategie zich focust op snel opleveren, dan sluit het benoemen van dit effect minder aan. Ga dan op zoek naar een effect van de maatregel wat ook in je strategie past. Een beter effect zou dan zijn: “Wij zetten een communicatiemanager in. Hij heeft als doel onze belanghebbenden tevreden te houden, zodat ze geen bezwaar gaan maken en we tijdverslindende procedures moeten aangaan.”

Met dit effect speel je in op de onzekerheid van de opdrachtgever: halen ze de deadline wel? Je laat in deze maatregel zien dat je zijn zorg begrijpt en geeft gelijk een oplossing.