Kenniscentrum
Data-gedreven bidmanagement
Help

Data-gedreven bidmanagement: de voordelen en de 4 stappen om te starten

21 december 2022 • 5 minuten

Leer hoe je data kunt integreren in elke fase van jouw bidmanagement.

Data-gedreven bidmanagement kan van toepassing zijn op elk type aanbesteding, of het nu gaat om openbare aanbestedingen of onderhands. Het kan ook nuttig zijn voor bedrijven van alle omvang, van solopreneurs tot multinationals.

Matthijs legt uit hoe data-gedreven bidmanagement is een aanpak die steeds populairder wordt onder bedrijven van alle omvang en in alle branches. Maar wat houdt het precies in en wat zijn de voordelen ervan?

In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste aspecten van data-gedreven bidmanagement en geven we concrete stappen om te starten met deze aanpak.

Wat is data-gedreven bidmanagement?

Data-gedreven bidmanagement is een aanpak waarbij data centraal staat in het proces van het indienen van aanbiedingen en het beheren van offerte processen. In plaats van alleen te vertrouwen op instinct of ervaring alleen, maken we gebruik van data om inzichten te verkrijgen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Dit kan bijvoorbeeld helpen bij het identificeren van marktkansen, het ontwikkelen van effectieve voorstellen en het optimaliseren van marges.

Data-gedreven bidmanagement kan voor bedrijven van alle omvang nuttig zijn, ook voor bedrijven met slechts één verantwoordelijke voor het indienen van aanbiedingen.

Door data te gebruiken om beslissingen te sturen en de strategie te informeren, kan een bedrijf betere marges berekenen en betere voorstellen schrijven.

Leren van het verleden en meer uit gunningsbesluiten halen is belangrijk voor ieder bedrijf, en kan helpen om een concurrentievoordeel te behalen op de markt.

Ook kun je met data-gedreven bidmanagement inzien hoe de concurrent scoort en hoe je hem voor bent.

Voordelen van data-gedreven bidmanagement

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven kiezen voor data-gedreven bidmanagement. Een aantal voordelen zijn:

  • Betere marges: Door data te gebruiken om beslissingen te sturen en je strategie te informeren, kun je beter geïnformeerde marges berekenen en meer winnen.
  • Meer winstgevende aanbestedingen: Door data te gebruiken om markttrends en klantbehoeften beter te begrijpen, kun je gerichter zoeken en doortastender inschrijven, waarmee je meer aanbestedingen wint.
  • Meer efficiëntie: Door het automatiseren van bepaalde processen en het gebruik van geavanceerde tools en technologieën, kan data-gedreven bidmanagement leiden tot een efficiëntere werkwijze.
  • Concurrentievoordeel: Door het gebruik van data-gedreven bidmanagement kun je een concurrentievoordeel behalen op de markt, omdat je beter geïnformeerde beslissingen neemt en je efficiënter werkt.

Volg deze stappen om te starten met data-gedreven bidmanagement en om een concurrentievoordeel te behalen:

  1. Integreer data in elke fase van bidmanagement en leg het goed vast. Data kan bijvoorbeeld worden gebruikt tijdens het signaleren van kansen, bij het maken van bid/no-bid beslissingen, bij het ontwikkelen van voorstellen en bij het evalueren van resultaten. Het vastleggen van data is belangrijk om inzichten te kunnen verkrijgen en om te kunnen leren van het verleden

  2. Er zijn veel verschillende tools en software oplossingen op de markt die je kunnen helpen om data te verzamelen, te analyseren en te gebruiken om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Kies de juiste tools voor je organisatie, zo is het toepassen van een datastrategie eenvoudiger en kun je een concurrentievoordeel behalen op de markt.

  3. Betrek alle relevante stakeholders in het proces. Dit zijn bijvoorbeeld sales- en marketingteams, bid managers en andere executives zoals de CCO en CFO. Door samen te werken, kan een bedrijf een uitgebreide en effectieve data-gedreven benadering voor bidmanagement creëren. Het resultaat hiervan kan zijn dat bidmanagement als kenniscentrum fungeert voor de organisatie.

  4. Monitor en evalueer je data-gedreven werkwijze continu. Door regelmatig de resultaten te beoordelen en indien nodig aanpassingen te maken, kan je ervoor zorgen dat je data-gedreven benadering effectief werkt en je helpt om meer aanbestedingen te winnen. Het is belangrijk om te blijven leren en te blijven innoveren, zodat je voor kunt blijven lopen op de concurrentie.

Door data te integreren in elke fase van het bidmanagement proces, de juiste tools en technologieën te kiezen, alle relevante stakeholders te betrekken en de werkwijze continu te monitoren en te evalueren, kan een bedrijf grote stappen maken met data-gedreven bidmanagement.

We hopen dat deze stappen je geholpen hebben om te starten met data-gedreven bidmanagement en om een concurrentievoordeel te behalen. Succes!